# Бизнес-ассистент / операционный менеджер
В косметический бренд A'SKIN CARE ищем ответственного и системного человека, который поможет основателям управлять ежедневными задачами, контролировать договорённости и организовывать работу команды.
Нам важно, чтобы вы самостоятельно вели свои задачи: следили за сроками, запрашивали информацию, напоминали нам о согласованиях и доводили начатое до результата.
Ищем активного, доброжелательного и позитивного человека с хорошим чувством юмора. Чтобы вы с интересом включались в работу, легко находили общий язык с людьми и подходили к сложностям спокойно, с настроем найти решение.
Начать можно с позиции бизнес-ассистента и по мере роста ответственности вырасти до операционного директора с управлением командой и процессами.
Что нужно делать
•Быть в рабочих чатах, следить за переписками и фиксировать договорённости.
•Вести общий список задач: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку.
•Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками, заранее замечать задержки и помогать их устранять.
•Вести календарь руководителей, составлять расписание встреч и согласований, напоминать о важных сроках.
•Организовывать работу с договорами и документами: собирать информацию, передавать на проверку, контролировать согласование и подписание.
•Искать подрядчиков, сравнивать предложения, вести деловую переписку.
•Наводить порядок в рабочих процессах и использовать AI-инструменты, чтобы упрощать повседневную работу.
Кого мы ищем
•Есть опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов.
•Есть высшее образование, желательно экономическое, юридическое или управленческое.
•Умеете расставлять приоритеты, работать с несколькими задачами и ничего не терять.
•Самостоятельно проявляете инициативу, предлагаете решения и берёте ответственность за результат.
•Грамотно пишете, умеете договариваться и добиваться конкретных ответов.
•Уверенно работаете с таблицами, документами, календарями, мессенджерами и системами задач.
•Активно используете ChatGPT, Claude или другие нейросети для поиска информации, работы с текстами, документами, таблицами и упрощения рутины. Умения программировать не требуем.
•Ответственно относитесь к срокам, внимательно работаете с деталями и соблюдаете конфиденциальность.
Опыт в косметическом бренде, торговле, производстве или электронной коммерции будет преимуществом.
Что предлагаем
•Полностью удалённую работу. Место проживания не принципиально, важно быть на связи в согласованные рабочие часы.
•Работу напрямую с основателями и участие в развитии бизнеса.
•Возможность постепенно брать больше ответственности и вырасти до операционного директора.
•Оплату по договорённости, с учётом опыта и объёма задач.
Заработная плата
Фиксированная часть от 100 000 ₽ в месяц плюс бонус до 50 000 ₽ за выполнение согласованных целей. Размер оплаты обсуждаем с учётом опыта и навыков кандидата. По мере роста ответственности и достижения результатов возможен пересмотр зарплаты.
Как откликнуться
Вместе с резюме напишите короткое сопроводительное письмо именно на эту вакансию: почему вам интересна эта работа, какой похожий опыт у вас есть и как вы используете AI в повседневных задачах. Нескольких конкретных предложений достаточно.
