О компании
В крупную компанию, входящую в одноимённый диверсифицированный холдинг, требуется ответственный бизнес-ассистент.
Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.
Обязанности
•Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде)
•Контроль и координация предоставления первичной документации
•Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров
•Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов
•Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков
•Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров
•Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний)
•Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту
•Отслеживание графика реализации проекта
•Контроль комплектности документов
•Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту. Подготовка отчетности по проекту
•Административная поддержка руководителя
•Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений
•Ведение файлинга проекта
•Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов
Требования
•Высшее образование (предпочтение экономическое)/ПГС
•Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет
•Знание английского языка
•Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности
•Умение работать с конфиденциальной информацией
•Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений
•Уверенное владение программами: MS Office
Условия
•Официальное трудоустройство
•График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
•Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.); доплата по больничным листам до 100% оклада
•Возможность получения материальной помощи
•Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка)
•Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками
•Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов
•Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе)
•Комфортный офис в шаговой доступности от метро
