О роли
В связи с запуском новых проектов и большим объемом возникших задач руководителю требуется бизнес-ассистент - менеджер проекта для решения важных, но в то же время очень интересных задач.
Какие задачи предстоит решать
•Забирать на себя текущие организационные задачи по проектам: общение с клиентами, файлы (составить ТЗ для маркетолога, дизайнера, менеджера по продажам), презентации, тексты.
•Координировать личные задачи (20% времени) (календарь руководителя, заказ необходимых товаров в офис и на дом, покупка билетов, поиск различных курсов, товаров и услуг).
•Быть связующим звеном между руководителем и его проектами (в некоторых требуется ваше личное участие – проведение переговоров, подбор персонала и участие в собеседованиях, а в других быть просто в курсе событий). Вы – глаза, уши и руки!
Какие качества и компетенции нам важны
Специалист, человек-система, человек-порядок
•Человек который любит действия и результат в работе
•Аналитический склад ума
•Исполнительность
•SCRUM
•Пунктуальность
•Дисциплина
•Структурный (владеющий всеми необходимыми для этого программами)
•Человек который во всем любит порядок и готов все систематизировать
•Готовый вырасти до должности управляющего и стать полноценным партнером в работе.
Требования
•Опыт работы персональным ассистентом, координатором проектов (однако, мы готовы рассмотреть кандидата без опыта в случае наличия подходящих компетенций).
•Желание развиваться и стать проджект-менеджером, который понимает устройство бизнес-процессов и нацелен работать на результат (все идеи и внедрения, которые увеличат прибыль проектов, будут поощряться материально).
•Опыт участия в операционном бизнесе – у вас за плечами есть результаты совместной работы (реализованные проекты, квантовый рост, выход на новые регионы, выход на внешний рынок).
•Организованность и четкость – умение работать в режиме многозадачности (быстро переключаться между задачами по проектам), расставлять приоритеты, а также быстро реагировать на вновь возникающие обстоятельства.
•Уверенный пользователь компьютерных программ (умение составить таблицу в Excel, сделать приглашение в фоторедакторе, собрать презентацию в PowerPoint).
Мы предлагаем
•Личное присутствие + удаленный формат работы.
•Заработная плата от 100 000 руб. (окончательная сумма обсуждается на собеседовании с руководителем).
•Профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании.
•Предоставление рабочего телефона, компенсация мобильной связи и проезда.
•Оформление по ТК РФ при необходимости.
•При успешной и эффективной работе предусмотрены премии.
Резюме рассматриваются только с сопроводительным письмом и фото. В сопроводительном письме просим вас дать развернутое понимание ваших навыков, опыта и что вы ищете на новом месте работы.
