О компании
Мы развиваем несколько направлений, объединенных одной миссией — оказывать реальную помощь военнослужащим, ветеранам и их семьям. Наши проекты включают юридическое сопровождение, социальные инициативы, партнерские программы и развитие благотворительных проектов.
Сегодня мы активно масштабируем компанию, усиливаем команду и выстраиваем системные процессы, поэтому ищем людей, которые хотят не просто работать, а быть частью общего дела и видеть результат своего труда.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой исполнительного директора, поможет выстроить порядок в операционных процессах и освободит время руководителя для стратегических задач.
Что мы готовы предложить
•Полностью удаленную работу 5/2 с 9:00 до 18:00
•Доход от 50 000 рублей (фиксированная часть + бонусы за выполнение задач от руководителя)
•Оформление на выбор (ТК РФ со 2 месяца/ИП/Самозанятость)
•Минимум бюрократии и быстрые решения
•Возможность участвовать в развитии компании и влиять на внутренние процессы
•Амбициозную, сильную команду и руководство, открытое к новым идеям
Основные задачи
•Организация рабочего дня руководителя — вести календарь руководителя, планировать встречи, переговоры и командировки; контролировать расписание и предотвращать накладки; напоминать о важных событиях и дедлайнах
•Организация работы команды — ставить задачи сотрудникам и подрядчикам; контролировать сроки исполнения; получать статусы выполнения задач; помогать доводить проекты до результата
•Документооборот — подготовка договоров, писем и других документов; оформление презентаций, отчетов и таблиц; проверка документов перед отправкой
•Аналитика и поиск информации — собирать информацию по проектам; анализировать предложения подрядчиков; готовить краткие аналитические сводки; структурировать большие объемы информации
•Коммуникация — взаимодействовать с внутренними подразделениями компании; общаться с подрядчиками и партнерами; передавать задачи и контролировать исполнение
•Организация процессов — поддерживать порядок в рабочих материалах; актуализировать базы данных; создавать шаблоны, инструкции и чек-листы; помогать внедрять новые процессы и инструменты
Кого мы ищем
•Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
•Уверенное владение ПК (Google Docs, Excel, CRM)
•Высокий уровень самоорганизации
•Умение работать в режиме многозадачности
•Грамотная устная и письменная речь
•Внимательность к деталям
•Умение расставлять приоритеты
•Проактивность — вы не просто выполняете задачи, а предлагаете, как сделать процессы лучше
Принимаем отклики до 19.08.
