Описание
BELGRAVIA LAW – ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на урегулировании споров, судебных разбирательствах, международном арбитраже и санкциях. Мы ищем опытного координатора по выставлению счетов / бухгалтера для работы в команде по выставлению счетов и оказания поддержки в проведении финансовых операций.
Задачи
•Управление полным циклом процесса выставления счетов по проектам
•Подготовка и выставление счетов, кредит-нот и другой документации по выставлению счетов
•Контроль за неоплаченными счетами и отслеживание платежей
•Тесное сотрудничество с партнерами, юристами и финансовой командой по вопросам выставления счетов
•Проверка отчетов о затраченном времени, выплат и расходов, связанных с клиентами
•Управление расходами команды и утверждение ежемесячной заработной платы
•Ведение точной отчетности по выставлению счетов и финансовой информации
•Оказание помощи в подготовке отчетности на конец месяца и других финансовых отчетов
•Поддержание связи с клиентами и внутренними подразделениями по вопросам счетов и запросов, связанных с выставлением счетов
•Оказание поддержки финансовой команде в выполнении разовых бухгалтерских и административных задач
•Участие в совещаниях, проводимых раз в две недели и в конце месяца, для представления отчетов о ходе работы руководству
•Оказание помощи в осуществлении регулярных платежей и выплат, связанных с клиентами, ведение банковских выверток и предоставление соответствующей финансовой информации руководству
Требования
•Высшее финансовое образование
•Аналогичный опыт работы в международной юридической фирме не менее 5 лет
•Глубокое понимание процессов юридического биллинга и финансовых рабочих процессов юридической фирмы, включая работу со счетами клиентов
•Свободное владение английским языком (уровень C1 или выше, письменно и устно) — язык активно используется в повседневной работе
•Внимание к деталям и высокий уровень точности
•Отличные организаторские навыки и умение управлять своим временем
•Умение работать самостоятельно в режиме многозадачности
•Уверенные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с партнерами, юристами и клиентами
•Продвинутый пользователь MS Excel
•Уверенное владение Microsoft Office
•Опыт работы с системами CRM
•Опыт работы с профильными системами (например, Aderant, Elite, 3E, Clio или аналогичными)
•Проактивный подход
•Высокий уровень ответственности и внимания к деталям
•Способность работать удаленно и самостоятельно
•Опыт работы с банковскими системами
Условия
•Конкурентоспособную заработную плату, размер которой зависит от опыта и квалификации. Обсуждается на финальных этапах интервью
•Работа в международной компании
•Неполная занятость с гибким графиком (5 дней в неделю, 2 выходных)
•Удаленная форма работы
•Прием на работу по договору о консультационных услугах
•График работы обсуждается индивидуально
