TrendTech

Ассистент руководителя (с функцией офис-менеджера)

Коротко

Ассистент руководителя с функцией офис-менеджера выполняет поручения CEO и CFO, готовит документы и отчёты, организует travel-поддержку, мероприятия и поддерживает работу офиса в Санкт-Петербурге. Требуется опыт на аналогичной должности от 2 лет, инициативность и самостоятельность, знание Google Docs, Google Sheets и Trello, английский B2 будет преимуществом. Формат работы гибридный, офис в историческом центре города.

Что тебе предстоит делать
— Выполнять поручения CEO и CFO;
— Собирать и готовить информацию, документы и отчёты по запросу;
— Решать вопросы членов команды, связанные с welness;
— Организовывать travel поддержку;
— Помогать в организации Event-активностей: взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
— Поддерживать офис: важно, чтобы в офисе было комфортно и всё работало как часы. Не обязательно делать всё самому — главное уметь организовать процесс и держать его под контролем. Что это может быть: сегодня — устроить вечеринку для бэкофиса на террасе с видом на Исаакий, завтра — придумать классный мерч для старожилов. И, конечно, база: техника закуплена, в офисе всегда есть вкусняшки и напитки, а все расходы аккуратно оформлены и учтены в бухгалтерии.
Нам важно
— Имеете опыт на аналогичной должности от 2-х лет;
— Инициативны, самостоятельны и можете назвать себя ответственным человеком. Мы ищем сотрудника, который умеет выполнять свои задачи без посторонней помощи и требовать от поставщиков нужного результата в случае некачественно выполненной работы;
— Готовы к частому общению. Диалогов будет много — с сотрудниками, гостями офиса, курьерами, поставщиками;
— Чётко соблюдаете оговоренные дедлайны и внимательны к мелочам;
— Знаете и пользуетесь Google Docs, Google Sheets, Trello;
— Знание английского языка на уровне В2 и выше будет преимуществом.
Мы предлагаем взамен
— Гибридный формат работы с посещением офиса в историческом центре города;
— Классный ДМС с большим выбором клиник после прохождения ИС;
— Компенсацию затрат на профессиональное обучение через три месяца работы;
— 8-ми часовой рабочий день с началом в промежутке 09:00-09:30;
— Вовлечённую команду, где поощряется инициативность, гибкость и взаимопомощь;
— Запоминающиеся корпоративы и внутренние неформальные мероприятия;
— Соблюдение ТК РФ и всех социальных гарантий.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте