# Ассистент руководителя / координатор проектов в инженерную компанию
Ищем человека, который сможет погрузиться в специфику разработки электроники и понимать, чем занимаются инженеры, координировать задачи команды и одновременно помогать с оборудованием, комплектующими, сборками, 3D-печатью и организационными вопросами.
Чем предстоит заниматься
Офис и склад
•Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их.
•Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз, проводить инвентаризацию.
•Помогать сотрудникам подготовить оборудование к работе и выездам.
•Готовить рабочие места для новых сотрудников, выдавать и принимать технику.
•Принимать и отправлять посылки, работать с курьерскими службами.
•Взаимодействовать с арендодателем, клинингом и подрядчиками.
Документы
•Печатать, готовить и внимательно проверять документы, собирать их на подпись.
•Работать с бэк-офисом, бухгалтерией, HR и юристами по подготовке документов.
•Вести заявки в Kaiten.
Командировки
•Готовить командировки: билеты, документы, оборудование.
•Собирать закрывающие документы и помогать с авансовыми отчётами.
Поддержка руководителя
•Вести календарь и расписание руководителя: звонки и встречи (3–5 в неделю).
•Участвовать в созвонах, вести протоколы и рассылать фоллоуапы по итогам.
•Помогать готовить презентации и отчёты.
•Еженедельно готовить сводку по статусу задач команды.
Проект в YouGile
•Вести проект на всю команду, включая задачи руководителя.
•Контролировать, чтобы задачи заводились и обновлялись по принятым в команде правилам, напоминать о сроках.
Что для нас важно
•Ответственность: если взяли задачу, она сделана в срок или вы заранее предупредили о рисках.
•Внимательность к деталям, особенно в документах.
•Самостоятельность: умение расставить приоритеты без постоянного контроля.
•Стрессоустойчивость и спокойное отношение к параллельным задачам.
•Уверенная работа с документами и таблицами (Google/Office), готовность быстро освоить YouGile и Kaiten.
•Грамотная письменная речь.
•Будет плюсом: опыт ассистента или офис-менеджера, опыт работы с документами, интерес к технологиям, высокий академический балл.
Условия
•Работа в офисе (м. Октябрьская).
•Зарплата: 55 000–75 000 ₽ на руки.
•Гибкий график: присутствие в офисе каждый день, время можно согласовывать под учёбу.
•Оформление по ТК РФ.
•Небольшая инженерная команда, прямое общение с руководителем.
•Возможность вырасти до менеджера проектов.
