ОПИСАНИЕ
— Оказывать поддержку в операционных процессах отдела Операций и Управления ресурсами, обеспечивая обновление и качество информации в системах, дисциплинированное выполнение процессов и соблюдение сроков, способствуя организации, эффективности и надежности деятельности, одновременно развивая знания о бизнесе и процессах отдела.
— Эта позиция будет ключевой для обеспечения эффективного выполнения операционных задач отдела Операций, поддерживая увеличение объема работы, связанное с ростом бизнеса. Ассистент позволит повысить организацию и надежность данных, а также освободит более опытную команду для работы над аналитическими и стратегическими задачами, способствуя масштабируемости операций.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
•Поддержка деятельности по управлению ресурсами, включая обновление распределений, контроль резерва и поддержку запросов по емкости;
•Обслуживание и обновление систем и инструментов компании, обеспечивая качество и согласованность информации;
•Поддержка менеджеров проектов и команд по вопросам и процессам, связанным с ресурсами, табелями учета рабочего времени и операционной деятельностью;
•Поддержка аналитиков операций в подготовке операционных отчетов;
•Поддержка выполнения регулярных процедур отдела, таких как: обновление данных для встреч по pipeline и прогнозированию, контроль табелей учета рабочего времени и отслеживание незавершенных задач.
ТРЕБОВАНИЯ
•Высшее образование в процессе получения или завершенное (Администрация, Экономика, Инженерия, Бухгалтерия или смежные области);
•Интерес или начальный опыт в областях Операций, Управления ресурсами или административных областях;
•Средний уровень владения Excel;
•Хорошая организация и внимание к деталям.
ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ
•Сильная ориентация на заинтересованные стороны, способность влиять и обеспечивать согласованность между отделами;
•Высокая организованность, чувство приоритетов и автономность;
•Способность структурировать процессы и обеспечивать дисциплинированное выполнение;
•Четкая, объективная и адаптируемая коммуникация для разных аудиторий;
•Проактивность и фокус на постоянное улучшение;
•Способность работать в динамичной и развивающейся среде.
ПРЕИМУЩЕСТВА
•Организованность и дисциплина в выполнении задач;
•Внимание к деталям и качеству результатов;
•Проактивность в обучении и развитии;
•Хорошая коммуникация и сотрудничество с разными отделами;
•Способность следовать процессам и соблюдать сроки;
•Открытость к обратной связи и постоянному развитию;
•Английский язык на среднем уровне (желательно).
