Обязанности
— Ведение коммуникации с поставщиками и внутренними бизнес-партнерами для получения коммерческих предложений и согласования договоров на маркетинговые активности;
— Ведение документооборота отдела и офиса в Directum;
— Контроль документооборота, подписания документов, подготовка закрывающих документов и отчетности по маркетинговым активностям для бухгалтерии;
— Ведение пула поставщиков, актуальности договоров с ними, отслеживание взаимных обязательств между компанией и поставщиками;
— Технический контроль за ведением бюджета - своевременное внесение расходов в файл, ежемесячная сверка с командой;
— Контроль за распределением промо и сувенирной продукции, списанием в регионах;
— Помощь команде маркетинга в организации встреч, мероприятий, тренингов, конференций;
— Ведение протокола встреч команды;
— Выполнение иных поручений директора по маркетингу;
— Работа с курьерскими службами/службами доставки для офиса, почтой России;
— Заказ пропусков для посетителей офиса/новых сотрудников;
— Жизнеобеспечение и снабжение офисов, закупка продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
— Обеспечение чистоты в офисе: работа с клининговой службой, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, службой по уходу за растениями;
— Организация и контроль ремонтных работ: устранение недочетов/неисправностей в офисе через подрядчиков, закупка мебели;
— Работа с личным кабинетом Яндекс.такси;
— Администрирование сим-карт (выдача, внесение данных о новых сотрудниках, блокировка);
— Получение транспондеров (выезд в ООО «Автодор»);
— Заказ подарочных карт для сотрудников;
— Документооборот с Лидеа Казахстан: разбор документов, передача на подпись, отправка в Казахстан;
— Отправка техники сотрудникам.
Требования
— Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
— Высшее образование;
— Релевантный опыт работы от 1 года.
Условия
— Работа в международной компании;
— Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, личные дни для сотрудников, подарки к праздникам);
— Корпоративная мобильная связь;
— Годовой бонус по результатам работы;
— Возможности для профессионального развития и обучения;
— Дополнительные дни отпуска.
