О роли
Вы станете операционным и аналитическим двигателем функции закупок SaaS в Nscale, управляя контрактными транзакциями и создавая чёткое представление о том, что лицензировано и используется в портфеле из более чем 150 поставщиков. Ваша работа предоставит команде данные об использовании и выставлении счетов, необходимые для проведения переговоров по продлению на основе фактов.
Подчиняясь старшему менеджеру по закупкам SaaS, вы будете сочетать детальное администрирование контрактов и счетов с анализом программных активов. Вы поможете создавать процессы и системы, которые обеспечивают точность портфеля по мере его роста.
Местоположение: Нью-Йорк, Сан-Франциско или Сиэтл
Что вы будете делать
Администрирование контрактов и транзакций
•Обрабатывать администрирование контрактов после подписания, включая отслеживание правок до закрытия, поддержание точности хранилища контрактов и мониторинг ключевых дат.
•Создавать и управлять заказами на закупку SaaS в NetSuite или его преемнике — платформе procure-to-pay.
•Отвечать за прием счетов и трехстороннее согласование, расследовать и разрешать расхождения.
•Решать споры по выставлению счетов напрямую с поставщиками, включая переплаты, несоответствия по количеству пользователей и ошибки в пропорциональном расчёте.
Управление программными активами
•Создавать и поддерживать инвентаризацию того, что лицензировано, развернуто и фактически используется.
•Сверять количество лицензий с данными входа через SSO/Okta и телеметрией использования для выявления неиспользуемого и недостаточно используемого программного обеспечения перед продлением.
•Отслеживать риски доначислений и соответствия лицензий по всему портфелю.
•Владеть системой учёта SaaS-активов и помогать внедрять её там, где это необходимо, выходя за рамки таблиц при таком масштабе поставщиков.
•Поддерживать проверки доступа и запросы доказательств там, где данные о лицензиях и доступе пересекаются с контролями SOX/ITGC.
Поддержка продлений
•Предоставлять результаты по использованию и точности выставления счетов старшему менеджеру достаточно заблаговременно для информирования каждого переговорного процесса по продлению.
Что мы ищем
•2-4 года опыта в операциях закупок, управлении IT-активами, управлении поставщиками или аналогичной операционной или финансово-смежной роли.
•Уверенность как в транзакционной работе (счета, заказы на закупку, споры), так и в аналитическом согласовании данных об использовании и количестве лицензий.
•Рабочие знания NetSuite или аналогичной ERP-системы или платформы procure-to-pay.
•Организованный, самостоятельный подход с умением создавать процессы, а не только следовать существующим.
Желательно
•Опыт работы с Okta или аналогичной платформой SSO/идентификации. Администрировать её не нужно, но потребуется извлекать и сверять её данные.
•Знакомство с инструментами управления SaaS, такими как Zylo, Torii, Flexera или аналогичными платформами.
•Опыт работы в быстрорастущей или предпубличной компании, где процессы ещё формируются.
Что мы можем вам предложить
В Nscale вы найдете совместную, поддерживающую и инновационную среду, где ваши усилия приносят реальный результат.
•Высококонкурентный пакет компенсации в США (оклад + бонус + акции) с ежегодными оценками эффективности.
•Присоединяйтесь к одной из самых быстрорастущих компаний в области инфраструктуры ИИ — шанс напрямую влиять на планирование и развертывание глобальных мощностей ИИ.
•Динамичный план развития, адаптированный к вашим амбициям, с возможностью возглавлять критически важные межфункциональные инициативы и формировать стратегию капитала.
•Гибкий рабочий подход, доверяющий Nscalers выполнять задачи и предоставляющий автономию формировать свой день вокруг жизненных моментов.
Диапазон базовой зарплаты для данной позиции: 100 000 $—160 000 $ США. Фактическое вознаграждение может варьироваться в зависимости от навыков, опыта, образования и местоположения. Помимо базовой зарплаты, эта роль может иметь право на бонусы, акции и/или комиссионные программы. Nscale может предложить конкурентный пакет льгот, включая медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, гибкий оплачиваемый отпуск, декретный отпуск и участие в пенсионном плане.
Nscale не принимает непрошеные резюме от рекрутинговых агентств.
