Обязанности
Аналитика и отчетность:
•сбор, верификация и консолидация данных из различных источников (Кронос, Excel);
•разработка и регулярное формирование ключевых отчетов и дашбордов;
•поиск коренных причин отклонений, выявление закономерностей, участие в разработке рекомендаций для руководства.
Методическая поддержка команд проектов по внедрению и совершенствованию процессов:
•разработка или доработка комплекта методологической документации и локальных нормативных актов;
•разработка, согласование и актуализация нормативно-регламентирующих документов, в т.ч. стандартов, регламентов, инструкций, положений;
•ведение реестров поручений, разработка и актуализация шаблонов, обеспечение единообразия документооборота, обеспечения стандартов работы;
•организация и участие в мониторинге статусов исполнения поручений, контроль сроков, напоминание ответственным, подготовка справочной информации;
•консолидация поручений по функции с проверкой по параметрам.
Проектная деятельность:
•участие на всех этапах проектов: от анализа требований и разработки дорожных карт до внедрения, контроля результатов и закрытия;
•разработка и актуализация проектной документации;
•мониторинг сроков, ресурсов, рисков и вех проектов, координация работы смежных исполнителей и подразделений;
•ведение протоколов проектных комитетов и рабочих групп, контроль исполнения закреплённых решений.
Оптимизация процессов:
•анализ системы процессного управления для целей её проектирования, усовершенствования и внедрения;
•формализация схем процессов;
•анализ текущих бизнес-процессов (в т.ч. в области безопасности, контроля, документооборота) на предмет узких мест;
•формулировка конкретных предложений по оптимизации с расчётом предполагаемого эффекта (экономия, снижение рисков, сокращение времени);
•автоматизация рутинных операций (в т.ч. контрольных процедур по НРД и отчётности).
Требования
•Высшее образование (приоритет экономика);
•Релевантный опыт работы от 3 лет;
•Опыт управления проектами от 2 лет (трансформация, организационное развитие);
•Умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения в пределах своей компетенции;
•Знание принципов системного подхода;
•Знание правил и опыт разработки документов НРД, методических;
•Продвинутый пользователь Excel (уверенное владение сводными таблицами, ВПР/INDEX(MATCH), сложными формулами (ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, массивы), построение графиков и дашбордов);
•Умение структурировать необработанные данные в готовые к анализу форматы, Power Point, SAP, Кронос;
•Знание 1С, SAP (приветствуется).
Условия
•Работа в крупной компании федерального уровня – в команде работает больше 32 000 человек;
•Полное соблюдение ТК РФ, конкурентоспособная оплата труда, хороший соц. пакет;
•Развитая корпоративная культура – много образовательных, развлекательных, спортивных и волонтерских проектов;
•Комфортный офис в центре Москвы.
