Аналитик 1С (стажер)

Наши клиенты – бухгалтера государственных учреждений (ГУ) по всей России, которые для упрощения своей работы используют программы 1С для ведения бухучета и расчета заработной платы.

Каждый раз, когда у бухгалтера возникает вопрос при работе с программами 1С, он направляет его нам в виде заявки. Затем эти заявки решают наши аналитики и программисты.

Если вы в том числе студент, то рассмотрим вас на гибкий график от 25 часов в неделю.

Государство своему подведомственному учреждению выделяет бюджет на год, к примеру, 10 млн. рублей. Бухгалтер в течение года в программе 1С учитывает, куда тратились эти деньги. А затем в конце года нажатием нескольких кнопок мыши из программы 1С создает комплект отчетов для государства о том, как был расходован бюджет.

Данный комплект отчетов в разы больше, чем дипломный проект студента, который благодаря 1С делается в считанные дни, экономя десятки дней жизни всему штату бухгалтерской службы.

Всё станет ясно, если разберём в целом работу бухгалтерии ГУ. В ней есть главный бухгалтер, которому подчиняются рядовые бухгалтера по разным разделам учёта (основным средствам, кассе, банку и т.д.).

Когда у рядового бухгалтера с любого участка учёта возникает вопрос, он его задаёт главному бухгалтеру, который должен дать ответ. Если главный бухгалтер его не даёт, он обращается к нашему аналитику за помощью. Не редки случаи, когда главный бухгалтер всем своим подчинённым даёт распоряжение со всеми своими вопросами напрямую обращаться к нашему аналитику.

Итог – главный бухгалтер разгружен и спокоен за то, что его подчинённые делают всё правильно. Что повышает шансы сохранить клиента и получить новых по рекомендации.

Настройкой. Из жизни известно, что каждый человек мечтает, чтобы утром в ванной при включении воды в кране она сразу текла нужной температуры, и не настраивать её определённое время... Аналитик настраивает базу для бухгалтера так, чтобы в ней работа была такой, "как будто вода сразу течёт нужной температуры". Например, указывает в базе учреждение, которое должно заполняться в документах по умолчанию. В итоге бухгалтер экономит время, заполняя документы. Ещё и ошибаясь при этом меньше!

Исправлением ошибки. Разберём заявку бухгалтера из школы: «К нам перевёлся из другой школы учитель по географии, получив зарплату за первый месяц огорчился, что в другой школе у него выходила зарплата примерно на 2000 рублей больше. Вычисления у меня верны, что мне делать?». В таких задачах главное найти причину ошибки. Обычно причин может быть много, поэтому важно вникнуть в ситуацию, чтобы сузить круг поиска, что и делает аналитик 1С. Итак, зарплата за первый месяц явно указывает, что бухгалтер при приёме на работу допустил ошибку, либо что-то не учёл. Поиск ошибок ничего не дал, поэтому данного учителя географии попросили предоставить расчётный листок его зарплаты с предыдущей школы для поиска того, что могло ему давать дополнительные 2000 рублей. Оказалось, что бухгалтер при приёме на работу не учёл стаж работы учителем, который влиял на появление надбавки за стаж. Разгадка найдена!... Но первопричина данной ошибки, которая явно носила человеческий характер, не устранена! Оказалось, что наш бухгалтер был новым – работал всего несколько месяцев, поэтому не знал таких тонкостей. Решили проверить его работу – и оказалось, что эта ошибка была не единичной – у некоторых других учителей также неверно считалась эта надбавка. Итог: Учителям доначислена положенная зарплата. Бухгалтер обучен и больше не повторит ошибку.

Обучением. К примеру, из практики от одного из бухгалтеров пришла заявка: «Меняли крышу. Старая крыша лежит у нас рядом с центральным входом, мой директор уже нервничает. Выбросить её не можем, так как в ней драг. металлы, которые у нас на балансе. Что мне делать?». Ясно дело, что нет от государства инструкции «Что делать с крышей на крыльце». Аналитик 1С должен вникнуть в разные нормативные документы (законодательство), а затем дать бухгалтеру порядок действий, которые он должен сделать в программе 1С и объяснить, почему так, а не иначе. Итог: Директор спокоен, бухгалтер сэкономил своё время, правильно учёл расходы на замену крыши и доходы от сдачи драг. металлов. Годовой отчёт будет без ошибок.

Бухучёт состоит из разделов учёта: Основные средства, касса, банк и т.д. Бухгалтер при возникновении вопроса оставляет нам заявку, где указывает раздел учёта.

К примеру, аналитик отвечает за основные средства. Утром он входит в систему заявок под своим логином и паролем, а там видит все заявки бухгалтеров по основным средствам. Звонит по первой заявке к бухгалтеру, подключается к его компьютеру через интернет, клиент показывает свою проблему в 1С и говорит, что хочет в результате.

Когда аналитик решит эту задачу, клиент её примет через систему заявок и в списке задач аналитика станет на одну задачу меньше. Затем аналитик звонит по второй задаче и т.д.

Результат работы за день – все заявки по его разделу решены за сегодня. Если аналитик до вечера не смог решить какую-то заявку, он остаётся решать её после работы, чтобы сдать клиенту её утром.

Ежедневно по будням с 7:30 до 17:30:

В компании действует система грейдов. Чем выше грейд, тем выше заработная плата. Ведущий аналитик зарабатывает 80 000 - 100 000 рублей. Если вы в том числе студент, то рассмотрим вас на гибкий график от 25 часов в неделю на время вашего обучения.

Внутри компании есть рейтинги сотрудников, которые зависят от результатов их работы. Всегда можно видеть, кто обошёл вас или кого обошли вы. Лидеры этого рейтинга становятся ведущими специалистами (решают сложные задачи за большую зарплату). Лучший может стать руководителем или его замом. Каждые полгода мы проводим большой корпоратив с награждением отличившихся.

На вакансию конкурс. Чтобы попасть на собеседование: