О позиции
Мы расширяем команду и ищем Администратора проектов (координатора отдела разработки 1С) в компанию НОНТОН.
Ищем человека, который наведет и будет поддерживать порядок в операционных процессах отдела. Вы будете отвечать за прозрачность очереди задач, организацию встреч, ведение протоколов и учет рабочего времени.
Важно: Это не программирование и не руководство группой. Приоритеты, общение с заказчиками и управление командой остаются у руководителя группы. Мы ищем именно администратора процессов.
Чем предстоит заниматься
•Контроль данных в Jira: Следить за заполнением обязательных полей, актуальностью статусов и отсутствием просрочек. Связывать карточки с протоколами встреч. Ваша задача — напоминать исполнителям, пока карточка не станет полной и корректной.
•Организация встреч: Полный цикл подготовки: составление повестки, выбор слота, определение состава участников, рассылка напоминаний и контроль явки.
•Ведение протоколов: Фиксация решений, ответственных и сроков. Перенос всех договоренностей из протоколов в карточки Jira.
•Учет рабочего времени: Ведение табеля (списания в WorklogPRO). Контроль полноты данных, сверка с фактом, закрытие периода, напоминания сотрудникам о необходимости списать время.
•Администрирование проектов: Ведение учета состава работ, статусов и сроков по карточкам. Подготовка сводок для руководителя. Примечание: вы не ставите приоритеты команде и не меняете процессы отдела.
Кого мы ждем
•Опыт работы от 1 до 3 лет в роли координатора, администратора проектов или ассистента руководителя в ИТ-сфере. (Опыт работы у франчайзи 1С будет преимуществом).
•Уверенное владение Jira и Confluence: умение работать с фильтрами, полями, статусами. Способность добиваться исполнения правил без формальной власти.
•Опыт ведения протоколов и организации календаря рабочих встреч.
•Опыт работы с табелем учета рабочего времени или списанием времени по задачам.
•Аккуратность в работе с таблицами и сроками. Спокойный и регулярный стиль напоминаний.
Будет плюсом
•Понимание специфики разработки 1С на уровне карточки задачи (разные конфигурации, типы задач). Знание кода или Конфигуратора не требуется.
•Опыт работы с WorklogPRO или другими системами учета времени поверх Jira.
Мы предлагаем
•Работу в современном офисе в Санкт-Петербурге (10 минут от м. Электросила, БЦ «Собрание»);
•Профессиональное развитие в команде экспертов;
•Возможность карьерного роста;
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•Молодой и дружный коллектив, открытое и лояльное руководство;
•Корпоративные мероприятия и минимум бюрократии.
Присоединяйтесь к НОНТОН — вместе создадим эффективные решения для быстрорастущего e-commerce!
