Задачи
•подготовка и отправка писем, приказов, доверенностей, протоколов, презентаций для комитетов
•корректировка графиков СМР
•контроль штрафов и претензионная переписка
•отправка документации в центральный офис
•запрос графиков у подрядчиков
•заведение и корректировка договоров и доп. соглашений
•отработка замечаний
•организация подписания
•контроль сроков договоров и доверенностей
•запрос счетов
•внесение заявок на оплату в 1С
•отслеживание платежей
•запрос закрывающих документов и актов сверок
•работа с КС-2/КС-3 в Контур Диадок и 1С ДО
•формирование БДДС
•контроль дебиторской задолженности
•контроль исполнения поручений
•проведение совещаний
•обеспечение команды канцелярией и хозтоварами
•передача ТМЦ и давальческих материалов по форме М-15
•приёмка материалов в 1С
•участие в инвентаризации
Требования
•Опыт работы в документообороте и договорной работе
•Знание 1С (Документооборот, Бухгалтерия) и электронного документооборота (Контур Диадок)
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, презентации)
•Знание первичной документации (КС-2, КС-3, М-15, акты сверок)
•Навыки подготовки приказов, писем, протоколов, презентаций
•Ответственность, многозадачность, внимание к деталям
Будет плюсом: опыт работы в строительной сфере
Условия
•Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня
•Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска)
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
•Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров
•Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%
•Профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь
•Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение)
•Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия
•Возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах
•Команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой
