Обязанности:
— Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции (письма Заказчика, предписания, распоряжения).
— Контроль сроков подготовки, согласования и подписания исполнительной документации (АОСР, акты освидетельствования, журналы работ).
— Подготовка и рассылка протоколов совещаний (планерок) в течение 24 часов после их проведения.
— Систематизация и архивирование проектной, рабочей и исполнительной документации на площадке.
— Работа в корпоративных системах (1С, Planer, CRM).
— Организация ежедневных/еженедельных планерок: подготовка повестки, приглашение участников, фиксация договоренностей.
— Взаимодействие с отделом пропусков: оформление пропусков для персонала, техники и материалов на объект.
— Информирование команды об изменениях в графике, требованиях Заказчика или новых регламентах.
— Встреча представителей Заказчика или проверяющих органов на площадке, обеспечение их документацией.
— Контроль графика поставок материалов и оборудования: сверка факта прибытия с планом, оперативное информирование Начальника участка (Руководителя ОП) о задержках.
— Взаимодействие со складом: контроль наличия расходных материалов, СИЗ, офисных принадлежностей.
— Организация быта вахтового персонала: контроль заселения в общежития/вагон-городки, организация питания, трансфера, медицинской помощи.
— Контроль исправности и своевременного ТО бытовой техники и офисного оборудования на площадке.
— Сбор, проверка и сведение табелей учета рабочего времени от мастеров и прорабов (ежедневно/еженедельно).
— Контроль наличия у всех сотрудников действующих медицинских книжек, допусков по охране труда, удостоверений и патентов (для мигрантов).
— Сбор первичных документов для бухгалтерии: счета, акты выполненных работ, товарные накладные (ТОРГ-12, УПД).
— Помощь в подготовке исходных данных для формирования форм КС-2 и КС-3 (сверка фактических объемов с журналом работ).
— Контроль наличия и правильного оформления журналов инструктажей на рабочих местах.
— Проверка наличия информационных стендов на площадке (схема объекта, телефоны экстренных служб, правила ОТиПБ).
— Участие в приемке новых работников на площадке с точки зрения комплектности их документов.
— Подготовка ежедневных/еженедельных сводок для Руководителя проекта (количество людей на площадке, задействованная техника, выполненные объемы, возникшие проблемы).
— Актуализация данных в системах управления проектами (например, обновление факта в Planer или MS Project).
Требования:
— Отличное знание MS Excel (сводные таблицы, ВПР), 1С.
— Высочайшая внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение «дожимать» людей (мастеров, поставщиков) до получения нужной бумаги или ответа.
— Понимание базовых строительных процессов и терминологии (что такое КС-2, АОСР, ППР, чтобы понимать, о чем его просят).
— Готовность к вахтовому методу, умение организовать быт в условиях ограниченных ресурсов.
Условия:
— Оформление согласно ТК РФ.
— Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
