Описание
Проектный офис координирует развитие и эксплуатацию федеральных государственных информационных систем (ГИС). Звучит серьёзно — и это действительно так. Но внутри команды мы общаемся на «ты», используем современные таск-трекеры и ценим инициативу, ответственность и скорость. Бюрократии хватает в документах, в общении — нет. Ищем помощника администратора проекта — человека, который в будущем станет правой рукой руководителя и поможет держать проект под контролем: от планирования до сдачи отчётности.
Задачи
•Координация процессов: помощь в планировании задач, контроль сроков, отслеживание статусов по проекту развития и эксплуатации ГИС
•Коммуникация с командами: взаимодействие с разработкой, эксплуатацией и подрядчиками по текущим задачам
•Ведение проектных артефактов: поддержание порядка в реестрах, статусах задач и проектных материалах
•Подготовка отчётности: сбор данных от команд, помощь в формировании регулярных отчётов для руководителя проекта
•Организационная поддержка: планирование встреч, ведение протоколов, контроль исполнения договорённостей
•Автоматизация процессов управления: участие в создании и настройке кастомных дашбордов в Jira для мониторинга KPI. Совместная работа с разработчиками по расширению и адаптации функционала Jira под задачи команды
Требования
•Студент старших курсов или выпускник технического направления
•Базовое понимание проектного управления и жизненного цикла разработки информационных систем (опыт не обязателен — научим)
•Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и Google-таблицами, опыт работы с таск-трекерами (Jira, YouTrack, Trello)
•Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации
•Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки
Условия
•Опыт координации проектов федерального масштаба (ГИС)
•Наставника, который поможет разобраться в специфике производства
•Понимание полного цикла проекта: от закупки до сдачи-приемки
•Рост до ведущего администратора проекта внутри Проектного офиса
•Официальное оформление и стабильный, прозрачный доход
•Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
•Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования
•Профильное обучение и сертификация
•Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт
•Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы
•Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации)
•События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы
•Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия
•Собственный комфортный офис: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше
•Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды
•Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке)
•График работы в офисе с 10 до 19 часов
