Описание
Описания нет
Задачи
•Подготовка и ведение базы приказов и инструкций по проектам
•Организация встреч (очных, удаленных), составление протокола встреч
•Ведение архива протоколов собраний и встреч с Заказчиком и Подрядчиками
•Формирование и отправка технической документации Заказчикам, Подрядчикам
•Контроль переписки и обмена технической документацией с Заказчиком, согласование договорных условий
•Подготовка отчетной документации по вверенным проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты)
•Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции по вверенным проектам
•Работа с корреспонденцией проектов: составление, подписание, сканирование, архивирование, отправка в смежные отделы исходящих/входящих писем, описей
•Заказ и оформление пропусков на объекты Заказчика, Подрядчику
•Заказ разрешений, лицензий, допусков и т.п.
•Поиск и подбор квартир для проживания сотрудников (ИТР, рабочие)
•Организация транспорта для сотрудников на объекте
•Организация питания на объекте
•Организация командировок по работникам вверенных проектов: подготовка документов, бронирование гостиниц
•Учет закупленных ТМЦ в рамках вверенных проектов
•Подготовка, согласование и организация передачи корреспонденции и документации заказчику, подрядчику
•Решение существующих вопросов по проекту в пределах компетенции
•Взаимодействие с подрядчиками
•Работа с проектными папками для упорядочивания документации по проекту
•Сбор, передача и контроль документов заказчиков и субподрядчиков для бухгалтерского учета (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, ОС-15, М-15, в том числе оригиналов)
•Выполнение поручений непосредственного руководителя
Требования
•Образование - высшее техническое/экономическое
•Опыт работы от 1 года координатором проектов в строительстве желательно!!!
•Уверенный пользователь ПК
•Ответственность, внимательность, коммуникабельность, результативность
•Опыт работы в генподрядных организациях
•Знание Битрикс
•Грамотная письменная и устная речь
Условия
•Стабильная БЕЛАЯ заработная плата и выплаты точно в срок
•Официальное оформление по ТК РФ
•Уровень заработной платы по результатам собеседования
