О роли
Мы ищем администратора проектов — помощника руководителя проекта и главного инженера проекта (ГИП), который возьмёт на себя административное сопровождение проектов: планирование, документооборот, тендеры и закупки.
Ваша задача — снять с команды рутину, держать процессы в порядке и помогать команде доводить задачи до результата.
Если вы любите структурировать, держать сроки и умеете работать с большим объёмом данных — эта роль для вас!
Обязанности
Планирование и отчётность:
•формирование и актуализация мастер-графиков проекта;
•отслеживание план‑факта, фиксация отклонений, подготовка сводной отчётности;
•анализ критического пути и подготовка данных для презентаций;
•контроль поручений и сроков, напоминания, фиксация результатов.
Тендеры и подбор подрядчиков:
•сбор коммерческих предложений, запросов цен, ведение сравнительных и сводных таблиц;
•участие в разработке тендерной документации на основании проектных решений;
•анализ рынка подрядчиков и поставщиков материалов и оборудования (подготовка коротких справок по 3–5 участникам);
•инициирование тендеров, запрос недостающих данных у подрядчиков, контроль сроков подачи.
Договорная работа и контроль исполнения:
•подготовка технических заданий совместно с ГИП или начальником участка;
•ведение базы контрагентов и базы договоров, актуализация статусов;
•подготовка типовых форм и шаблонов, сбор приложений и спецификаций.
Документооборот и административная поддержка:
•ведение проектной папки (единый архив), управление версиями документов, реестр исходных данных;
•подготовка протоколов совещаний, писем, запросов, служебных записок;
•организация встреч, подготовка материалов, рассылка итогов;
•координация согласований между отделами (юристы, финансы, эксплуатация), контроль статусов и сроков;
•систематизация и хранение проектной и тендерной документации, обеспечение быстрого доступа к актуальным версиям.
Требования
•опыт работы от 2–3 лет в роли администратора проектов, ассистента руководителя проекта, координатора или тендерного специалиста;
•уверенная практика сопровождения тендеров, работы с подрядчиками и ведения документооборота;
•опыт планирования проектов и работы с графиками (хотя бы базовый: план‑факт, статусы, контрольные точки);
•желателен опыт в девелопменте, строительстве или недвижимости;
•уверенные навыки Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook; опыт ЭДО — плюс;
•высокая организованность, внимание к деталям, умение держать несколько потоков задач без потери качества.
Личные качества
•спокойный, структурированный стиль работы, ориентация на результат;
•корректность и чёткость в деловой переписке, умение задавать уточняющие вопросы;
•ответственность, надёжность и готовность помогать команде, а не просто «фиксировать задачи».
Что мы предлагаем
•Стабильная работа в надежной компании
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
•График работы: 5/2 с испытательным сроком – 3 месяца
•Возможность профессионального роста и карьерного развития
•ДМС, абонемент в фитнес-клуб по истечении испытательного срока
•Интересные задачи и возможность получить уникальный опыт
Офис расположен в деловом квартале Москва-Сити с отведенной зоной кофе-поинт и обширным разнообразием чаев и сортов кофе в лаунж зоне с телевизором. Комфортный офис с панорамными окнами, подготовленное рабочее место с ноутбуком.
