Ищем специалиста, который будет помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров по инженерным и производственным проектам.
Это не личный помощник руководителя и не закупщик. Основная задача — координация исполнения проекта: контроль статусов, сроков, документов и взаимодействия между подразделениями.
Чем предстоит заниматься
•Помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров.
•Вести актуальную информацию по проектам: этапы, задачи, сроки, ответственные.
•Контролировать выполнение поручений участниками проекта.
•Собирать информацию от подразделений о текущем статусе работ.
•Контролировать движение проекта по этапам:
•проектирование;
•подготовка производства;
•закупка комплектующих;
•производство оборудования;
•комплектация;
•отгрузка;
•монтаж;
•ПНР.
•Контролировать сроки выполнения задач и своевременно информировать руководителя проекта о задержках.
•Вести реестры проекта:
•задачи;
•статусы;
•документы;
•проблемные вопросы.
•Взаимодействовать с отделами снабжения, производства, проектирования, монтажа и другими подразделениями для получения актуальной информации.
•Контролировать наличие необходимых документов по этапам проекта.
•Подготавливать отчёты для руководителя проекта по текущему состоянию проектов.
•Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение договорённостей.
•Помогать руководителю проекта в подготовке писем, запросов и внутренней документации.
Что важно
•Опыт работы координатором проектов, специалистом проектного офиса, менеджером сопровождения договоров или в аналогичной роли.
•Опыт контроля задач и сроков нескольких участников.
•Умение работать с большим объёмом информации.
•Навыки ведения таблиц, реестров и отчётности.
•Уверенный Excel.
•Опыт работы с 1С, ERP, Bitrix24 или CRM будет преимуществом.
•Внимательность, системность, умение доводить вопросы до результата.
Будет преимуществом
•Опыт в производственной или инженерной компании.
•Опыт сопровождения проектов по поставке оборудования.
•Понимание процессов производства, поставки, монтажа и ПНР.
•Опыт работы с договорами и проектной документацией.
