О компании
«Контроль Москвы» — это объединение организаций:
•Главное контрольное управление города Москвы
•Объединение административно-технических инспекций
•Департамент природопользования и охраны окружающей среды
•Комитет государственного строительного надзора
•Государственная инспекция по контролю за использованием объектов недвижимости
«Контроль Москвы» следит за обликом города, безопасностью строительства и использованием городского имущества по назначению. А также контролирует закупки, проверяет целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развивает экологические проекты, сохраняет природу и создает комфортную городскую среду.
В основе работы каждой организации — принцип «контроль для развития», инструменты умного контроля и использование лучших практик и инноваций.
Обязанности
•Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
•Административное и организационное сопровождение внутренних процессов
•Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24, Мосэдо
•Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам/задачам
•Подготовка и ведение служебной и внутренней рабочей документации
•Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам/задачам, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений
•Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
•Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
•Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам
Требования
•Высшее образование
•Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной руководителя/администратора проекта
•Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом)
•Знание ЛНА по документообороту (будет являться преимуществом)
Условия
•Карьера в Правительстве Москвы
•Конкурентная заработная плата
•График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/09:00 до 18:00
•Работа в команде профессионалов
•Комфортный офис г. Москвы
Наши преимущества
•Официальное трудоустройство
•Стабильная заработная плата
•Карьерный рост
•Профессиональные обучение и развитие
•Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия
