Описание
red_mad_robot — технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает red_mad_robot AI — центр исследований и разработки ИИ-решений. Мы ищем ответственного администратора проектов в команду продуктового портфеля red_mad_robot AI: daisy, red_mad_router, AI Hub и других создаваемых продуктов.
Задачи
•Управление текущим балансом платёжного счёта red_mad_router: контроль остатка, прогнозирование пополнения с учётом динамики клиентского потребления, своевременная инициация платежей
•Ежемесячная оплата серверной инфраструктуры — от подготовки пакета документов до согласования и отправки счетов на оплату
•Взаимодействие с платёжным партнёром red_mad_router: формирование заявок на оплату, актов по факту пополнения, запрос сверок и реестров платежей, оперативная коммуникация
•Формирование и заключение договоров, отправка отчётов по потреблению услуг/токенов в продуктах: ежемесячные итоговые и промежуточные (еженедельные) для каждого коммерческого клиента; координация с командой разработки для получения данных, сверка, эскалация расхождений
•Подготовка и отправка закрывающей документации по коммерческим клиентам
•Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота — от первичных запросов до получения подтверждений
•Подготовка коммерческих предложений по шаблонам
•Формирование типовых внутренних документов (отчёты, акты и т.д.)
•Внутренний документооборот и согласование документов регулярных и по запросу
•Формирование и отправка фактических данных по объёму услуг/токенов в продуктах для бухгалтерии и финансов
•Контроль выставления платёжных документов и сроков/факта оплат
•Ведение документооборота ВГО, подготовка и согласование закрывающих документов
•Ведение реестров (документов, оплат и т.д.)
•Ведение документооборота с сотрудниками на ГПХ и в аутстафе
•Подготовка документов для капитализации продуктов (набор документов для учёта НМА)
Требования
•Опыт в административной или операционной роли от 1 года
•Понимание B2B-документооборота: счета, акты, КП, сверки
•Аккуратность с цифрами: умение работать с таблицами, отслеживать расхождения
•Готовность работать с несколькими платёжными инструментами и юридическими лицами одновременно
•Проактивность: умение самостоятельно инициировать процессы без напоминаний
•Опыт работы с большим объёмом документов (в том числе с первичной бухгалтерской документацией)
•Грамотность и внимательность в составлении и учёте документов
•Опыт взаимодействия с заказчиками/подрядчиками
•Хорошие навыки работы с MS Word, Excel, Google Docs
Будет плюсом:
•Опыт работы в IT-компании или продуктовой команде
•Знакомство с облачной инфраструктурой на уровне счетов и тарификации
Условия
•Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь
•Ментор поможет влиться и освоиться, позже можно стать ментором для других
•Развитие: сложные задачи, школы и интенсивы, интересные гости, бесплатная электронная библиотека
•Белая зарплата и оформление в штат с первого дня
•Прозрачная система развития с персональным планом
•ДМС с хорошими условиями через 3 месяца работы
•Работа из дома, гибкий график, ориентация на результат
