Описание
Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией. Более 9 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров. Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей.
Задачи
•Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам
•Самостоятельное написание и оформление официальных писем
•Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей
•Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы
•Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд
•Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.)
•Оформление протоколов встреч
•Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта
•Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project
•Участие в предварительных испытаниях на проекте, фиксация результатов в Журнале испытаний (с учетом его ежедневной актуализации), оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками
Требования
•Высшее образование
•Знание основ документооборота
•Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
•Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
•Базовые знания PMBoK
•Базовые знания методологий управления проектами Waterfall и Agile
•Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
•Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
•Наличие организационных и административных навыков
•Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
•Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций
•Ориентированы на результат, ответственно подходите к выполнению задач, обладаете системным мышлением
•Доброжелательны, коммуникабельны, пунктуальны
•Ответственно подходите к решению поставленных задач
•Гибки и быстро адаптируетесь к меняющимся условиям
•Умеете планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты
•Имеете активную жизненную позицию, умеете работать в команде и самостоятельно
Условия
•Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика по необходимости)
•Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании
•Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ
•Молодой коллектив, комфортную атмосферу
•Возможность для профессионального развития: обучение, тренинги и вебинары за счет компании
•Забота о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока
•Гибкий график работы после испытательного срока (3 дня в офисе, 2 дня дома)
•Оборудованная кухня с зоной отдыха
