О компании
ООО Агентство Аутсорсинга и Аутстаффинга
Обязанности
1. Организация и контроль работы отдела:
•обеспечивать выполнение плановых показателей отдела маркетинга и продаж;
•распределять задачи между сотрудниками отдела, контролировать сроки и качество их исполнения;
•замещать руководителя ОМиП в его отсутствие, принимать оперативные решения в рамках компетенции;
•вести протоколы собраний отдела, контролировать исполнение принятых решений.
2. Управление продажами и воронкой клиентов:
•контролировать ведение и актуальность данных в CRM-системе (Битрикс24);
•обеспечивать настройку и поддержку автоматизации всех источников входящих лидов (сайт/SEO, Яндекс Директ, входящие звонки);
•контролировать отработку отказных лидов и их перераспределение между менеджерами;
•формировать аналитические отчёты по выгрузке из CRM (воронка лидов в разрезе менеджеров, вечерний отчёт по отработанным лидам);
•контролировать своевременное внесение заявок и клиентов в CRM всеми менеджерами отдела.
3. Работа с клиентами и проектами:
•контролировать статус проектов, находящихся в работе;
•обеспечивать своевременную отправку коммерческих предложений (КП) и их согласование;
•контролировать процесс согласования договоров с клиентами, взаимодействие со службой безопасности;
•вести реестр договоров (реклама, подрядчики) в установленном формате;
•поддерживать связь с действующими клиентами, контролировать отправку отчётов в чаты с клиентами;
•организовывать визиты и встречи с клиентами, формировать график посещений.
4. Тендерная работа:
•координировать работу тендерного отдела, контролировать своевременную подачу заявок;
•отслеживать статус тендеров, обеспечивать сбор и подготовку необходимой документации;
•контролировать отправку отчётов по тендерам руководителю ОМиП;
•взаимодействовать с ответственными сотрудниками по тендерным заявкам.
5. Маркетинг и аналитика:
•контролировать работу рекламных кампаний в Яндекс Директ (корректировка дневного лимита, анализ воронки и конверсий);
•анализировать показатели Яндекс Метрики (показы, посещаемость, конверсии) по сайтам компании;
•контролировать ведение кабинетов Яндекс Бизнес;
•контролировать актуальность и работоспособность сайтов компании;
•организовывать замену и доработку сайтов, контролировать работу подрядчиков по разработке;
•обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам.
6. Региональное развитие:
•координировать проработку регионов, поиск объектов в Москве, Московской области и других регионах;
•контролировать выполнение планов по запуску объектов в регионах;
•организовывать поиск и проработку объектов в Санкт-Петербурге и других приоритетных регионах.
7. Отчётность:
•обеспечивать ежедневный отчёт от каждого менеджера отдела ОМиП;
•формировать еженедельный отчёт по сайту (каждую пятницу);
•формировать сводный отчёт по тендерному отделу;
•предоставлять руководителю ОМиП оперативную информацию о статусе проектов, изменениях и рисках.
8. Кадровое обеспечение:
•участвовать в подборе и адаптации новых сотрудников отдела;
•участвовать в оценке эффективности работы менеджеров отдела.
Требования
•Должность предполагает рост под руководством руководителя ОМиП. Достаточно от 1 года в маркетинге/digital/продажах.
•Знание маркетинга: понимание основ (воронка, контекстная реклама, Метрика, SEO).
•Обязательно: Битрикс24, Excel, Директ, Метрика.
•Желательно: ЭТП, ЭДО, Яндекс Бизнес, 2ГИС.
•Желание влиять на свой доход.
•Обучаемость, инициативность, энергичность.
Условия
1.Практика во всех направлениях, постепенное расширение полномочий, рост до руководителя ОМиП.
2.Стабильность и надежность.
3.Помощь и поддержка руководителя и коллектива.
4.Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
5.Производственный график 5/2, с 9 до 18, 1 час перерыв на обед.
6.Интересные задачи и развитие.
7.Оклад 80 000 + 20 000 премия за выполнение плана, за каждый заключенный договор с клиентом по входящей базе ЛИДов BigData + 0,6% от суммы договора.
