Ведущий специалист по кадрам
LEOMAX
Что делать:
— Вести кадровое делопроизводство в полном объёме по нескольким юридическим лицам группы компаний.
— Оформлять приём, переводы и увольнения, трудовые договоры, дополнительные соглашения и личные карточки Т-2 с раздельным учётом по каждому юрлицу.
— Администрировать договоры ГПХ: готовить, согласовывать, продлевать и закрывать договоры, контролировать сроки и комплектность документов.
— Вести штатное расписание, графики работы и отпусков, контролировать их актуальность.
— Ежемесячно закрывать табель учёта рабочего времени, контролировать сверхурочные, ночные, праздничные часы, больничные и отпуска.
— Готовить и отправлять отчётность в СФР (ЕФС-1, сведения о пособиях) и ЦЗН (квотирование, сведения о вакансиях).
— Вести воинский учёт: оформлять карточки формы № 10, направлять уведомления в военкомат в течение 5 дней, проводить ежегодную сверку документов.
— Работать в 1С:ЗУП/Кадры, вести кадровый учёт и табели, готовить отчётность.
— Вести электронный и бумажный документооборот, формировать и хранить кадровый архив в соответствии с законодательством.
Требования:
— Высшее образование.
— Опыт ведения кадрового учёта в 1С:ЗУП от 3–5 лет, продвинутый уровень владения программой.
— Понимание принципов ведения нескольких юридических лиц в одной базе 1С или опыт работы с несколькими базами.
— Умение самостоятельно оформлять кадровые документы, вести штатное расписание и табели, формировать отчёты и работать с карточками Т-2.
— Опыт отправки ЕФС-1, получения протоколов, обработки ошибок и работы с электронными листками нетрудоспособности.
— Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры и простые формулы для сверки данных и контроля табелей.
— Умение самостоятельно находить актуальные нормы законодательства в «Актион», «КонсультантПлюс» или «Гарант».
— Уверенное владение воинским учётом: карточки формы № 10, отчёты, уведомления, сверки; готовность вести реестры в Excel при отсутствии специализированных программ.
— Базовое знание 1С:Документооборот: создание и согласование документов, работа с маршрутами согласования, поиск документов в архиве.
Условия:
— Офис, Москва.
