# Чем предстоит заниматься:
•Разрабатывать и вести реестры данных по предоставлению грантов, получателям, образовательным программам, отчетным материалам, статусам и контрольным точкам;
•Разрабатывать формы сбора отчетности, а также собирать, структурировать, обрабатывать и анализировать данные отчетности, предоставляемой получателями грантов;
•Проверять полноту, корректность и сопоставимость данных, выявлять расхождения, готовить уточняющие запросы и предложения по доработке отчетных материалов;
•Готовить запросы информации в адрес получателей грантов, контролировать сроки предоставления ответов и комплектность поступающих материалов;
•Обрабатывать данные по разовым запросам руководства и участников проекта: готовить выборки, сводные таблицы, аналитические справки и краткие выводы;
•Взаимодействовать с подрядчиком / экспертной организацией по вопросам экспертизы отчетных материалов: передавать материалы, контролировать сроки, фиксировать статусы и результаты рассмотрения;
•Готовить информационно-аналитические материалы к мероприятиям: сводные отчеты, презентации, справки, таблицы и иные материалы для принятия управленческих решений;
•Подготавливать отчетные документы по мероприятиям и контрольным точкам федеральных проектов, обеспечивать своевременную консолидацию и актуализацию данных;
•Участвовать в рабочих встречах и совещаниях по вопросам мониторинга предоставления грантов, фиксировать договоренности и задачи в части аналитического и отчетного блока.
# Необходимые знания и навыки:
•Высшее образование, предпочтительно в сфере экономики, управления, государственного и муниципального управления, образования, аналитики данных, математики, статистики, информационных технологий или смежных направлений;
•Опыт аналитической, отчетной, проектной или административной работы от 3-х лет, желательно в проектах с большим объемом данных, документов и внешних участников;
•Продвинутое владение Microsoft Excel: обработка данных, сложные формулы, сводные таблицы, визуализация, навыки статистического анализа будут преимуществом;
•Опыт создания и ведения реестров, баз данных, рабочих трекеров, форм сбора информации и контрольных таблиц;
•Опыт подготовки отчетных, справочных и информационно-аналитических материалов: сводных отчетов, презентаций, аналитических справок;
•Знание основ законодательства в сфере высшего образования и понимание специфики работы образовательных организаций высшего образования;
•Знание основ документооборота, навыки ведения официальной переписки, подготовки запросов, сопроводительных писем и иных рабочих документов;
•Грамотная устная и письменная речь, умение структурно формулировать запросы, выводы и комментарии к данным;
•Внимательность к деталям, системность, ответственность, умение соблюдать сроки и работать с несколькими параллельными потоками информации;
•Понимание специфики работы в жестко регулируемых структурах и процессах: соблюдение регламентов, работа с установленными формами отчетности, многоуровневыми согласованиями, контрольными точками и требованиями к оформлению материалов;
•Готовность выполнить тестовое задание, направленное на оценку навыков работы с данными, подготовки сводной аналитики и структурирования отчетной информации.
# Будет преимуществом:
•Опыт сопровождения мер государственной финансовой поддержки, включая работу с грантами, субсидиями, соглашениями, отчетностью получателей поддержки или мониторингом их реализации;
•Опыт работы в федеральных органах исполнительной власти или подведомственных им организациях, проектных офисах, фондах, вузах или иных организациях, сопровождающих меры государственной поддержки;
•Опыт работы в проектах по развитию образовательных организаций высшего образования, образовательных программ или кадровых проектов в сфере ИИ / ИТ;
•Опыт создания и ведения баз данных, работы с Power Pivot, Power Query, SQL, Power BI или аналогичными инструментами обработки и визуализации данных;
•Опыт взаимодействия с подрядчиками, экспертными организациями и внешними участниками по вопросам предоставления, проверки и актуализации отчетных материалов.
# Мы ожидаем, что кандидат:
•Умеет быстро разбираться в структуре данных и превращать разрозненную отчетность в понятные реестры, сводки и аналитические материалы;
•Внимательно работает с цифрами, формулировками, версиями файлов и статусами отчетных документов;
•Способен не только собрать данные, но и увидеть несоответствия, пробелы, риски и вовремя инициировать уточнения;
•Готов к регулярной коммуникации с получателями грантов, подрядчиками и внутренними участниками проекта;
•Понимает важность корректной отчетности и аккуратной аналитики в проектах с государственным финансированием.
# Что мы предлагаем:
•Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
•График работы: 5/2 (офисный формат);
•Бронирование: предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных);
•ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
•Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты;
•Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.
