Санкт-Петербургский государственный институт культуры – один из старейших и крупнейших институтов нашей страны. В институте реализуются программы аспирантуры и ассистентуры-стажировки. В данный момент мы ищем сотрудника, который мог бы осуществлять информационное, консультационное и документационное сопровождение работы этих программ.
За время работы предыдущим сотрудником уже выработана система и календарный план работы.
Возможны премии и дополнительные выплаты по результатам работы. Также при желании возможен перевод на иную должность в рамках института.
Обязанности:
•Организация документооборота, связанного с работой программ аспирантуры и ассистентуры-стажировки (прием и обработка документов, их регистрация, хранение, учет).
•Составление графика и расписания.
•Консультирование педагогов, аспирантов и ассистентов-стажеров по образовательному процессу.
•Работа с документацией и отчетами в информационно-аналитических системах.
•Контроль за своевременной сдачей документов в архив.
Требования:
•Наличие высшего образования
•Знание основ делопроизводства, документооборота, в т.ч. электронного документооборота
•Знание и умение ориентироваться в нормативных правовых актах, регламентирующих процедуры научной аттестации в высшей школе
•Владение компьютерной и офисной техникой
•Умение ориентироваться в информационно-аналитических системах сети «Интернет»
•Ответственность и внимательность к деталям
Условия:
•5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 13:15-14:00)
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•Испытательный срок – 3 месяца
•Офис, оборудованное рабочее место
•Социальные гарантии: ежегодный основной отпуск (28 календарных дней); оплачиваемый больничный лист; своевременные выплаты
•Работа в центре города
•Деятельность в сфере науки и культуры
