Примеры будущих задач
•анализ затрат, учёт офисных расходов и составление смет;
•административная поддержка: выполнение поручений руководства и сотрудников, ведение табелей учёта рабочего времени, подготовка отчётов;
•документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов, подготовка приказов и служебных записок, контроль исполнения документов, архивирование и систематизация;
•работа с первичной документацией, понимание её сути, контроль документооборота за менеджерами;
•обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кофе-брейков, контроль остатков;
•заказ услуг: клининг, курьерская доставка, техобслуживание оргтехники;
•работа с договорами (закупки), договорами аренды и обеспечения офиса (вода, канцелярия, огнетушители, мебель и пр.);
•ведение договоров по обеспечению связи, контроль оплат — недопущение просрочек;
•финансово-хозяйственные задачи: согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, участие в формировании бюджета на закупки;
•помощь в организации работы менеджера по продажам: заведение карточек контрагентов, контроль лимитов, открытие отсрочки платежа, заведение договоров.
Что мы ожидаем
•опыт работы с первичной документацией и договорами;
•навык анализа затрат;
•знание документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки);
•уверенное владение 1С, SAP, MS Office (Excel, Word);
•внимание, исполнительность;
•грамотная устная и письменная речь;
•умение работать в условиях многозадачности.
Работа у нас — это
•График: 09:00-18:00.
•Конкурентная зарплата + годовой бонус 15%.
•Полный соцпакет: ДМС (включая стоматологию), поддержка здоровья (физич./ментальн.), «Добросервис» (юристы, психологи, ЗОЖ).
•Льготы: компенсация питания, корп. скидки, санатории, путёвки в лагеря.
•«Гибкие льготы» – 20 000 руб. через 6 мес. на образование/спорт/медицину/путешествия!
•Финанс. поддержка: краткосрочные кредиты, «Накопление».
•Жизнь компании: корпоративы, спорт, волонтерство.
Город: Владивосток. Формат работы: офис, полный день, полная занятость. Опыт: от 1 года до 3 лет.
