Do.LEA ищет сильного управляющего руководителя, который возьмёт под контроль операционную деятельность компании, финансы, взаимодействие отделов, процессы и исполнительскую дисциплину. Компания занимается оптовыми продажами (скоропорт): срезанные цветы, живые горшечные растения, стабилизированные цветы и декор.
Это позиция для человека, который способен видеть компанию целиком: людей → отделы → процессы → цифры → финансовый результат. Нам нужен не руководитель, который делает работу сотрудников вместо них, а человек, который выстраивает и контролирует систему, в которой эта работа выполняется эффективно и своевременно.
Основные задачи
Операционное управление
•Управление и контроль ежедневной операционной деятельности компании.
•Синхронизация работы всех ключевых подразделений: продажи, закупки, логистика, склад, финансы, бухгалтерия, 1С.
•Контроль своевременной передачи информации, задач и ответственности между отделами.
•Контроль всей операционной цепочки: Продажи → Закупки → Логистика → Склад → Реализация → Оплата → Дебиторская задолженность → Финансовый результат.
•Контроль исполнения задач, сроков, зон ответственности и внутренней дисциплины.
•Выявление узких мест, дублирования функций, потери информации и системных ошибок.
Финансовый контроль
•Контроль корректности финансовых данных и управленческой отчётности.
•Контроль себестоимости, маржинальности, расходов, дебиторской и кредиторской задолженности.
•Анализ отклонений от плановых показателей.
•Своевременное выявление финансовых рисков и потенциальных проблем.
•Контроль движения денег и взаимосвязи операционных процессов с финансовым результатом.
•Подготовка понятной для собственника картины: что происходит с цифрами, почему это происходит и что необходимо изменить.
Процессы и эффективность
•Анализ бизнес-процессов и поиск причин сбоев.
•Оптимизация взаимодействия между подразделениями.
•Разработка и внедрение решений по устранению системных проблем.
•Контроль автоматизации и корректности работы 1С, Excel/SMART и управленческой отчётности.
•Участие в развитии компании, автоматизации процессов и стратегическом планировании.
Взаимодействие с собственником
Руководитель должен своевременно видеть отклонения и выносить их на уровень собственника до того, как проблема превратится в критическую ситуацию.
Важно не просто сообщить: «У нас проблема». А дать руководству полноценную картину: «Я вижу отклонение. Вот причина. Вот финансовый риск. Вот где нарушилась связь между отделами. Вот возможное решение. Вот ответственный. Вот срок».
Кого мы ищем
Нам нужен системный, вовлечённый и требовательный руководитель, который умеет одновременно работать с людьми, процессами и цифрами.
Обязательно:
•уверенное практическое знание 1С;
•сильное понимание финансов и управленческого учёта;
•опыт операционного управления компанией или крупным подразделением;
•коммерческое мышление;
•высокий уровень Excel и аналитики;
•опыт управления командой;
•умение синхронизировать работу нескольких подразделений;
•способность контролировать исполнение, сроки и ответственность;
•развитое системное мышление;
•умение находить первопричину проблемы, а не только её последствия;
•способность самостоятельно предлагать и внедрять решения;
•высокая степень ответственности и дисциплины.
Нам особенно важен человек, который:
•видит не отдельную проблему, а всю цепочку её возникновения;
•понимает, как операционное решение влияет на деньги;
•не ждёт, пока проблема станет очевидной для всех;
•умеет требовать результат, но не занимается микроменеджментом;
•может самостоятельно разобраться в цифрах и процессах, а не только запросить отчёт у сотрудников;
•умеет выстроить систему контроля так, чтобы собственнику не приходилось ежедневно погружаться в операционные вопросы.
Главные принципы позиции
•Не тушить пожары — видеть риски заранее.
•Не делать работу за сотрудников — контролировать систему и результат.
•Не управлять отделами по отдельности — синхронизировать их в единый процесс.
•Не просто фиксировать проблему — находить причину и предлагать решение.
•Не ждать указаний — самостоятельно видеть, что требует внимания руководства.
Результат работы на позиции
Мы ожидаем, что благодаря работе руководителя компания станет:
•управляемой;
•синхронизированной;
•дисциплинированной;
•финансово прозрачной;
•предсказуемой с точки зрения операционных процессов;
•менее зависимой от ручного контроля собственника.
Цель позиции — создать систему, в которой собственник видит реальные цифры, понимает происходящее в компании и получает информацию о рисках до того, как они становятся проблемами.
