Технический директор мероприятия (проектная работа)
ТОМ делает техническую часть мероприятий: звук, свет, экраны, сцена.
Заказчики - крупные компании и госструктуры, бюджеты проектов от миллиона, площадки по всей стране.
Сразу о главном, потому что это не то, что обычно понимают под этой должностью.
Нам не нужен инженер, который дорос до начальника и сидит в пультовой.
Нам нужен человек, который ведет мероприятие и при этом разбирается в технике настолько, чтобы понимать как работает оборудование. Главное умеет работать с заказчиком.
На площадке вы стоите рядом с заказчиком, а не за пультом.
Программа, спикеры, артисты, интерком, тайминг - ваше.
Звук крутит звукорежиссер, свет - художник по свету, вешает монтажная бригада.
Если вы по сути event-менеджер, но техническая часть вам интереснее, чем декор, кейтеринг и концепции - читайте дальше.
Как устроена работа
Заказ подтвердили, вас назначили. Дальше по порядку:
•Едете на инспекцию площадки вместе с шефом монтажа. Питание и мощность, разгрузка, проходы, зоны, откуда и куда тянутся трассы и сколько в них метров. Это делается до того, как что-то заказано, а не после.
•Смотрите, что нарисовали продажи и технический менеджер, и говорите, что из этого на площадку не встанет.
•Выясняете у заказчика программу: кто выступает, что показывают, какие райдеры, чем закрывают паузы. Согласовываете общее техническое задание.
•Брифуете пультовиков и придумываете систему команд по интеркому - свою, под это мероприятие, и согласовываете ее с заказчиком.
•В день монтажа принимаете зоны у шефа по акту, сажаете пультовиков, проверяете каждую зону сами. Контролируете работу контента.
•Постоянно находитесь в контакте с заказчиком!
•В день мероприятия вы рядом с заказчиком управляете командой, давая задания и контролируя их выполнение.
•Вечером передаете площадку и оборудование обратно шефу по акту. Формируете отчет по нашей форме.
Если на площадке есть регистрация, фотозона или еще что-то, что мы пообещали заказчику, - это тоже ваше.
Не умеете вести зону сами - просите себе помощника, это нормально.
Чего вы не делаете
•Не монтируете руками.
•Не стоите за пультом.
•Не называете заказчику суммы: на вопрос «сколько будет стоить второй экран» отвечаете «сейчас посчитают, вернусь с ответом» и передаете менеджеру.
•Деньги вообще не ваша зона, и так сделано специально - чтобы вы не выбирали между бюджетом и качеством прямо на площадке.
Вы не формируете оборудование
Для формирования оборудования у нас есть команда технических менеджеров, которые формируют необходимое оборудование, вы даете комментарии, смотрите, чтобы оборудование закрывало необходимые задачи. Все общение с прокатами, партнерами, согласования по ценам, сметам занимается отдельно технический менеджер. Вам дается уже готовое подобранное оборудование для мероприятия. Вы так же участвуете в согласованиях райдеров, но ваша главная задача чтобы хорошо прошло мероприятие, а не какая конкретно колонка стоит на площадке.
Что нужно уметь
•Вести мероприятие целиком, а не свою зону.
•Читать райдеры и видеть в нем то, что не сработает.
•Разговаривать со спикером, который вышел без петлички, и с артистом, который опоздал на саундчек.
•Считать мощность и понимать, когда подрядчик говорит ерунду, настраивать при этом ничего не нужно.
Условия
•Проектная работа по договору - самозанятый, ИП или юрлицо.
•Оплата за проект и зависит от его объема: 25 000 ₽ на небольшом, 45 000 на среднем, 70 000 на крупном и от 100 000 на заказах от трех миллионов.
•Один проект в месяц в среднем - это 70 тысяч, два - 140.
•Проекты идут неравномерно. Сентябрь-декабрь плотно, январь-апрель почти пусто - это сезонный бизнес, и мы говорим об этом сразу.
•Поэтому совмещение мы не просто разрешаем, мы на него рассчитываем: нам нужно, чтобы вы были свободны в согласованные заранее даты, а не чтобы вы сидели и ждали нас весь год.
•База - Москва, выезды на площадки по России за наш счет.
Как откликнуться
Ответьте в письме на два вопроса. Без ответов не рассматриваем.
•Расскажите про мероприятие, где вы отвечали за все. Что входило, кроме техники?
•За двадцать минут до начала умер видеотракт. Что вы делаете и что при этом говорите заказчику?
