Обязанности:
•Ведение производственного табеля учета рабочего времени:
•Ежедневное заполнение табеля учета рабочего времени (форма Т 12, Т 13 или электронный аналог) на основе данных о явках, неявках, опозданиях, сверхурочных, командировках и иных отклонениях;
•контроль своевременности предоставления подразделениями сведений о фактически отработанном времени;
•формирование сводных данных по отработанному времени для расчета заработной платы;
•подготовка отчетов по использованию рабочего времени (ежедневно, ежемесячно, по запросу руководства);
•проверка и подписание табеля учёта рабочего времени.
•Помощь в ведении технического документооборота на строительной площадке.
•Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчётов о работе.
•Консультирование кандидатов по перечню документов, необходимых для оформления на работу.
•Проверка полноты и правильности оформления представляемых документов (паспорт, трудовая книжка (при наличии), СНИЛС, ИНН, документы воинского учета для военнообязанных, документы об образовании, при необходимости – справка о наличии (отсутствии) судимости и др.).
•Взаимодействие с кандидатами для получения недостающих или уточненных документов.
•Отправка документов для трудоустройства в отдел кадров.
•Проверка наличия и действительности патентов (разрешений на работу) у иностранных граждан, принимаемых на работу.
•Контроль сроков регистрации по месту пребывания (миграционный учет), своевременное уведомление сотрудников о необходимости продления регистрации.
•Ведение базы данных иностранных работников с указанием сроков действия патента, регистрации, медицинских полисов.
•Информирование руководителей подразделений о предстоящих истечениях разрешительных документов.
Требования:
•Уверенный пользователь пакета MS Office.
•Способность работать с большим объемом информации.
•Скорость исполнения задач.
Условия:
•График 6/1, 10-ти часовой рабочий день, на территории работодателя (г. Ярославль, деревня Корюково).
•Официальное трудоустройство.
