О компании и роли
ICF - Международные конференции ищет сильного менеджера по привлечению спикеров для международных B2B-конференций (удалённо, на полный рабочий день).
Нам нужен не специалист по массовым рассылкам, а человек, который умеет самостоятельно находить и привлекать сильных спикеров уровня CEO, Managing Director, COO, CCO, CIO, Vice President, Chairperson и других senior decision-makers из крупных международных компаний и организаций.
Чем предстоит заниматься
•Изучать отрасль и определять компании и организации, которые действительно важны для программы конференции.
•Самостоятельно находить наиболее сильных кандидатов внутри каждой организации и понимать их реальный уровень и зону ответственности.
•Формировать приоритетный список потенциальных спикеров: кого важно получить в первую очередь и почему.
•Выходить напрямую на C-level и senior executives через email, соцсети, телефон, профессиональные ассоциации и другие каналы.
•Готовить персонализированные приглашения и follow-up коммуникацию.
•Убедительно презентовать конференцию и ценность участия в ней.
•Вести переговоры со спикером или его офисом до получения окончательного подтверждения.
•Предлагать спикерам наиболее подходящие темы, сессии и форматы участия исходя из их реальной экспертизы.
•Проверять должности, профессиональный опыт и актуальность каждого потенциального спикера перед включением в программу.
•Поддерживать отношения с подтвержденными спикерами до проведения мероприятия.
•Вести прозрачный pipeline, с понятным следующим действием и сроком по каждому контакту.
•Предоставлять короткий еженедельный отчет не по количеству отправленных писем, а по реальному движению и подтверждениям.
Что для нас важно
•Опыт привлечения спикеров, business development, executive outreach, conference production, PR или работы с международными B2B-аудиториями.
•Умение профессионально общаться с руководителями крупных компаний и организаций.
•Свободный деловой английский — обязательно. Необходимо самостоятельно вести переписку и переговоры с международными руководителями.
•Сильные research-навыки: уметь быстро разобраться в компании, ее структуре и определить, кто действительно принимает решения.
•Хорошее понимание корпоративной иерархии и seniority: CEO, Chairperson, Managing Director, COO, CCO, VP, Director, Head и т. д.
•Умение оценивать кандидата не только по названию должности, но и по масштабу компании, ответственности, опыту и ценности для аудитории конференции.
•Настойчивость и умение делать качественные follow-ups, не превращая коммуникацию в спам.
•Самостоятельность: мы ожидаем, что сотрудник будет предлагать решения, а не ждать указаний, кому написать следующим.
•Аккуратность в работе с информацией: нельзя выдавать отправленное приглашение за интерес, интерес — за согласование, а переговоры — за подтвержденное участие.
Как мы оцениваем результат
Главный показатель работы — количество и качество подтвержденных спикеров, а не объем отправленной корреспонденции. Для нас сильный результат — это подтвержденные руководители и эксперты из приоритетных международных организаций, которые усиливают программу и повышают ценность конференции для участников.
Мы отдельно оцениваем:
•уровень и релевантность привлеченных спикеров;
•количество подтвержденных senior/C-level speakers;
•качество организаций, которые они представляют;
•конверсию целевых контактов в диалог и подтверждение;
•качество и актуальность speaker pipeline;
•способность самостоятельно находить новые сильные организации и выходить на нужных людей.
Будет преимуществом
Опыт работы с международными конференциями, выставками, саммитами или отраслевыми ассоциациями, а также собственная сеть контактов среди senior executives.
Особенно интересен опыт в направлениях ports, maritime, shipping, logistics, infrastructure, energy, transport, agriculture, agribusiness, grain and commodity trading, однако глубокое знание конкретной отрасли не обязательно, если вы умеете быстро погружаться в новый рынок.
О роли
Это позиция для человека, которому интересно напрямую работать с руководителями международных компаний, развивать профессиональную сеть и реально влиять на уровень международных конференций. Мы даем достаточно самостоятельности в выборе стратегии привлечения спикеров и ожидаем взамен инициативность, системность и измеримый результат.
Условия работы
•Полностью удаленная работа.
•График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
•Рабочее время: с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед.
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
•Полностью официальная заработная плата.
•Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные в соответствии с законодательством РФ.
•Фиксированный оклад + система бонусов за результат.
•Четкие и прозрачные KPI, основной результат работы — привлечение и подтверждение сильных спикеров для международных конференций.
•Работа с международными рынками и прямое взаимодействие с руководителями и senior-level представителями компаний и отраслевых организаций.
При отклике, пожалуйста, кратко напишите
•С какими международными мероприятиями или senior-level контактами вы работали.
•Каких спикеров или руководителей вам лично удалось привлечь.
•Какими каналами вы обычно находите и привлекаете C-level executives.
•Приведите 2–3 конкретных примера подтвержденных вами спикеров, если это не конфиденциальная информация.
•Укажите ваш уровень английского языка.
Пожалуйста, направляйте резюме и письма исключительно через HH.ru — это помогает структурировать процесс выбора и исключает вероятность пропустить отклики.
