О компании
Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок. Работаем с крупнейшими государственными и коммерческими предприятиями. Мы – профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами наших клиентов в сфере делового туризма. Основная деятельность будет заключаться в контроле выполнения регламентных операций бухгалтерии и документооборота по готовым отчетам.
Задачи
•Ежедневно проверять готовые контрольные отчеты по установленному перечню показателей.
•Контролировать своевременную обработку первичной документации.
•Контролировать отправку клиентам счетов, актов, УПД и иных установленных документов.
•Проверять фактическое устранение выявленного отклонения — не ограничиваться получением ответа «сделано».
•Повторно контролировать задачи до их полного закрытия.
•Эскалировать руководителю нарушения сроков и систематически повторяющиеся проблемы.
•Формировать краткий ежедневный/еженедельный отчет: что не выполнено, кем, срок просрочки, причина, текущий статус.
•Выявлять повторяющиеся нарушения и предлагать, какие контрольные отчеты или автоматические проверки следует добавить.
Требования
•Высшее или среднее профессиональное образование.
•Опыт работы в операционном контроле, документообороте, back-office, финансовых операциях, контроле исполнения или аналогичной функции.
•Уверенная работа с 1С, Excel/Google Sheets и корпоративными системами.
•Способность быстро разбираться в отчетах и находить отклонения.
•Высокая внимательность к деталям и срокам.
Условия
•Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет.
•Обучение и развитие персонала (готовые отчеты, понятные показатели, обучение со старта).
•График работы 5/2 с 9:00-18:00.
•Удаленный формат работы.
