Саратовский резервуарный завод

Специалист по документационному обеспечению (офис-менеджер)

Коротко

Специалист по документационному обеспечению (офис-менеджер) в строительной компании САРРЗ-Технологии в Саратове. Работа включает документооборот, деловую переписку, взаимодействие с бухгалтерией, работу в системе ODOO, организацию командировок и обеспечение жизнедеятельности офиса. Требуется опыт работы от 1 года, высшее или средне-специальное образование и высокие организационные способности. Работа полностью офисная, график 5/2.

О компании
Строительно-монтажные работы являются одним из направлений деятельности САРРЗ-Технологии. Мы уже более 13 лет осуществляем строительство и реконструкцию объектов нефтегазовой, химической и теплоэнергетической отраслей по всей РФ.
Сейчас ищем себе в команду ответственного, активного и внимательного Специалиста по документационному обеспечению. Работа предстоит как с документами, так и с людьми.
Обязанности
•Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (акты, счета, договора, приказы и т. д.)
•Ведение деловой переписки и ведение электронного реестра документов
•Контроль сроков подписания и возврата документов
•Оформление доверенностей на подписание документов, их передача и контроль
•Сбор, проверка и передача в Бухгалтерию первичных документов от поставщиков и подрядчиков (УПД, накладные и счета)
•Работа в системе учета ODOO
•Бронирование отелей, авиабилетов и оформление командировок
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, кофе воды и т.д)
Требования
•Высшее или средне-специальное образование
•Аналогичный опыт работы не менее 1 года, в строительной сфере как преимущество
•Умение работать с офисной оргтехникой, отличное знание ПК, ПО
•Высокие организационные способности, умение и готовность работать с большим объемом информации
Условия
•Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня
•Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
•График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
•Программа ДМС для всех сотрудников, прошедших испытательный срок - лечение в лучших клиниках города
•Работа в офисе в Заводском районе. Есть собственная охраняемая парковка и хорошая транспортная доступность

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте