Описание
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя комплексное сопровождение арендных процессов и обеспечит безупречную документационную работу. Если вы умеете выстраивать конструктивный диалог, цените порядок в документах и уверенно ориентируетесь в договорном процессе — мы будем рады видеть вас в команде.
Задачи
•Контролировать подписание договоров аренды, дополнительных соглашений, а также оформление пролонгаций и индексаций — следить за сроками и корректностью всех этапов согласования.
•Взаимодействовать с государственными и надзорными органами: оперативно и грамотно отвечать на поступающие запросы, предоставлять необходимые сведения и документы.
•Выстраивать корректные и бесконфликтные отношения с арендаторами: консультировать по договорным вопросам, своевременно информировать об изменениях, помогать в разрешении рабочих ситуаций.
•Готовить полный комплект документов для расторжения договоров аренды и участвовать в приёмке помещений, фиксируя состояние помещения и соблюдая установленные регламенты.
•Вести и регулярно актуализировать реестр договоров — поддерживать данные в актуальном состоянии, отслеживать статусы, сроки и ключевые условия.
•Формировать и передавать реестр договоров в бухгалтерию для корректного выставления счетов — обеспечивать своевременность и точность передаваемых сведений.
•Оформлять документы для предоставления юридических адресов и вести отдельный реестр юридических адресов, контролируя полноту и актуальность информации.
Требования
•Опыт работы с договорной документацией (аренда, допсоглашения, расторжения) и уверенное владение принципами договорного процесса.
•Навыки делового взаимодействия с госорганами и арендаторами, умение вести переписку и переговоры в спокойном, профессиональном тоне.
•Аккуратность, внимание к деталям и системность — для поддержания порядка в реестрах и документообороте.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel), готовность работать с большими массивами данных и соблюдать установленные сроки.
Условия
•Трудоустройство по ТК РФ.
•Работа в крупной и развивающейся компании.
•График работы 5/2 с 9:00-18:00 или с 10:00 до 19:00.
•Стабильный и своевременный заработок на начальном этапе 105 000 руб. + мотивация в виде бонусов и премии.
•Работа в комфортабельном офисе компании (5 минут пешком от МЦД «Калитники»).
