ТУ Росимущества в Вологодской области

Специалист 1 разряда (госслужба)/секретарь-помощник руководителя

Коротко

Государственная служба в территориальном управлении Росимущества по Вологодской области на должности специалиста 1 разряда / секретаря-помощника руководителя. Работа связана с делопроизводством, подготовкой ответов на запросы, взаимодействием с подразделениями и консультированием сотрудников по закрепленным направлениям. Требуется среднее профессиональное образование, стаж работы не важен, знание нормативных актов и навыки работы с офисной техникой и ПО. Офисный формат работы в Вологде, график понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, полный соцпакет.

Обязанности:
Должностные обязанности специалиста 1 разряда устанавливаются исходя из задач и функций, определенных Положением о ТУ Росимущества, Положением об Отделе. Кроме того, на специалиста 1 разряда возлагается следующее:
•Подготовка ответов на запросы по установленной форме.
•Подготовка и передача на хранение в архив ТУ Росимущества документов по истечении установленных сроков их текущего хранения.
•Взаимодействие в рамках должностных полномочий с работниками других структурных подразделений ТУ Росимущества, участие в работе рабочих групп и совещаний по закрепленным направлениям деятельности Отдела.
•Обеспечение по поручению начальника Отдела своевременного и полного рассмотрения в установленные сроки обращений структурных подразделений Росимущества, федеральных органов государственной власти, образовательных учреждений и организаций, а также писем граждан по закрепленным направлениям деятельности Отдела, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе рассмотрение жалоб и заявлений работников ТУ Росимущества, принятие мер к выявлению и устранению причин, приводящих к жалобам работников, и подготовка по ним проектов ответов для последующего доклада руководству.
•Консультация работников ТУ Росимущества по закрепленным направлениям деятельности Отдела.
•Участие в проверках, проводимых в ТУ Росимущества по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
•Соблюдение конфиденциальности служебной информации, а также сведений о персональных данных работников ТУ Росимущества в соответствии с действующим законодательством.
•Соблюдение сроков исполнения документов, заданий, поручений руководства.
•Соблюдение правил эксплуатации оргтехники, недопущение к работе на технических средствах ТУ Росимущества посторонних лиц.
•Дополнительные обязанности специалиста 1 разряда, связанные с выполнением задач, возложенных на Отдел, определяются поручениями начальника Отдела.
Требования:
В соответствии со статьей 12 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих" специалист 1 разряда должен иметь среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.
Специалист 1 разряда должен знать:
•Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, международные договоры Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
•структуру и полномочия органов государственной власти и органов местного самоуправления;
•правовые, организационные и финансово-экономические основы государственной гражданской службы Российской Федерации;
•Регламент Росимущества;
•Типовое положение о территориальном органе Росимущества;
•Положение о ТУ Росимущества;
•Правила служебного распорядка ТУ Росимущества;
•порядок работы со служебной информацией;
•основы делопроизводства;
•компьютерную и организационную технику, прикладные программы, преимущественно применяемые для автоматизации деятельности в органах государственной власти;
•правила деловой этики;
•возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий;
•общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
•правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
•должностной регламент.
Специалист 1 разряда должен владеть навыками: обеспечения выполнения поставленных задач, эффективного планирования работы, систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; эффективного сотрудничества и грамотного учета мнения коллег; владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением, в том числе работы с компьютерной и другой оргтехникой, операционной системой, информационными сетями, электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами, базами данных.
Условия:
•График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00.
•Полный социальный пакет.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте