О компании
Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе. Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационным подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной собственности. Straumann Group занимается исследованием, разработкой, производством и поставкой дентальных имплантатов, инструментов, CADCAM-компонентов, биоматериалов и цифрового оборудования для протезирования зубов и предотвращения их утраты, тесно сотрудничая с ведущими клиниками, институтами и университетами. Головной офис Straumann Group находится в Базеле (Швейцария), а общее число сотрудников во всем мире более 7000 человек. Широкая сеть дочерних компаний и партнеров по сбыту делает ее продукцию и услуги доступными более чем в 100 странах.
Straumann Group приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер.
Обязанности
•Прием и распределение звонков.
•Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции.
•Встреча гостей Компании.
•Заказ пропусков в БЦ.
•Обеспечение жизнедеятельности офиса.
•Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, трансферов.
•Участие в организации корпоративных мероприятий.
•Работа с договорами (учет, хранение, архивирование).
•Перевод писем и документов на английский язык.
•Контроль работы клининговой службы.
•Визовая поддержка сотрудников компании.
•Координация и контроль отчетов по такси.
•Подготовка писем, запросов и других документов компании.
•Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
•Оформление приглашений для иностранных коллег.
Требования
•Высшее образование.
•Опыт работы в административной сфере секретарем, ассистентом, координатором, офис-менеджером от 3 лет.
•Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
•Умение работать в режиме многозадачности.
•Стрессоустойчивость, клиентоориентированность, исполнительность, коммуникабельность.
•Организаторские способности.
•Владение английским языком на хорошем уровне.
•Ухоженный внешний вид.
Условия
•Рабочее место в приемной директоров.
•График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (офисный формат работы).
•ДМС, страхование жизни.
•Мобильная связь.
•Корпоративная библиотека Литресс.
•Премии по итогам работы.
•Дружелюбная атмосфера, профессиональная команда, достойное вознаграждение.
•Благоустроенный офис недалеко от м. Тропарево (2 остановки).
