Britannia School

Секретарь в частный детский сад

Коротко

Секретарь в частный детский сад Britannia School в Москве (район Южное Тушино, метро Сходненская). Обязанности включают приём посетителей и звонков, ведение документооборота на русском и английском, перевод документов, работу с клиентской базой и помощь руководителю детсада. Требуется умение многозадачно работать, знание MS Office, беглый английский является преимуществом. Работа офисная, график 5/2 с 8:30 до 17:30, возможна частичная занятость.

О компании
Britannia School — частный детский сад, расположенный в районе Южное Тушино в Москве, в котором особое внимание уделяется семейным ценностям и академическим достижениям. Britannia School специализируется в углубленном изучении английского языка, математики, физики и обучении своих учащихся социальным и коммуникативным навыкам через игру.
Britannia School входит в ТОП 10 международных образовательных учреждений в России.
Britannia School расположена в отдельно стоящем здании с собственной зеленой огороженной просторной открытой территорией. Недавно отремонтированный и оборудованный по высоким стандартам кампус расположен на Северо-Западе Москвы по адресу: ул. Фабрициуса дом 36 (всего в 8 минутах ходьбы от станции метро «Сходненская»).
Britannia School — это место, где комфортно детям и взрослым! Светлые большие классы, зоны отдыха, современное оборудование, технологии, методические пособия и материалы, доброжелательная атмосфера и высочайший уровень корпоративной культуры.
Britannia School проводит конкурс на замещение вакантной должности "Секретарь в частный детский сад".
Обязанности
•Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников
•Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их родителей, посетителей и сотрудников)
•Ксерокопирование и сканирование документов
•Прием телефонных звонков, маршрутизация входящих звонков сотрудникам и прием сообщений
•Планирование встреч
•Составление документов на английском и русском языках
•Организация бумажных и электронных копий документов
•Обновление и поддержание клиентской базы
•Получение, отправка и пересылка электронной почты, текстовых сообщений и факсов
•Прием и выдача входящей почты и посылок
•Сбор и отправка документов
•Ввод данных
•Подтверждение явки учащихся
•Взаимодействие с подрядчиками и другими контрагентами
•Перевод документов с русского на английский и с английского на русский
•Подготовка проектов ответов на запросы родителей/опекунов и различных третьих лиц
•Сбор предложений о продаже товаров или услуг
•Помощь руководителю детского сада
•Помощь в подсчёте порций еды и передаче информации поставщику еды
•Выполнение других задач, которые могут быть разумно поставлены заведующим или генеральным директором
Требования
•Беглый английский — преимущество
•Умение эффективно общаться
•Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями
•Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты
•Знание MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
•Умение пользоваться принтером, сканером и телефоном
Условия
•Высокая оплата труда
•Интересная работа
•Рабочий день с 8:30 до 17:30 часов, 5/2. Возможна частичная занятость
•Место работы – отдельно стоящее здание возле метро Сходненская (8 минут пешком)
•Возможность улучшить свой английский с носителем языка
•Оформление в соответствии с законодательством РФ
•Оплачиваемый отпуск
•Оплачиваемый больничный
•Бесплатное питание

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте