Обязанности:
— Получать поступающую корреспонденцию и передавать её согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
— Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу учащихся.
— Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.
— Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
— Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретными исполнителями.
— Ставить в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
— По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
— Осуществлять контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
— Работать в тесном контакте с руководителем школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
— Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования:
— среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без потребности к стажу работы;
— соответствует требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приёме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации (в случаях, установленных действующим законодательством);
— нет ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Условия:
— Отдельный кабинет
— Автоматизированное рабочее место
