Обязанности
•Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, заявлений, алфавитной книги;
•Работа с электронной системой подачи и регистрации заявлений о зачислении в школу;
•Подготовка справок об обучении и ведение журналов их регистрации;
•Составление писем, запросов, подготовка проектов ответов на запросы и обращения;
•Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, и подготовка их к сдаче в архив;
•Подготовка проектов приказов и распоряжений, связанных с движением контингента обучающихся (зачисление, отчисление, перевод);
•Осуществление контроля за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
•Консультирование обучающихся, их родителей и сотрудников по вопросам режима работы учреждения, наличия свободных мест в классах;
•Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Требования
•Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;
•Ответственность;
•Организованность;
•Соблюдение этических и правовых норм и правил;
•Обработка персональных данных с соблюдением требований законодательства РФ;
•Знание правил деловой переписки;
•Уровень владения компьютером не ниже уверенного пользователя, работа с оргтехникой.
Условия
•Нормированный рабочий день;
•Полный соцпакет;
•Заработная плата 2 раза в месяц;
•Дружный коллектив.
