Обязанности:
•Прием и первичная обработка входящих документов.
•Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме:
•подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
•работа в базе АИС «Контингент»;
•оформление личных дел, принятых на обучение;
•ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения;
•обработка и оформление личных дел обучающихся для сдачи в архив.
•Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
•Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение от конкретных исполнителей.
•По поручению директора, заместителей директора, заведующего отделением составление писем, запросов, справок, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
•Работа в тесном контакте с заместителями директора, педагогическими работниками.
•Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.
•Регистрация поступающих телефонных звонков.
•Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
•Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
•Ведение журнала записи посетителей.
•Учет посетителей.
•Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
•Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
•Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
•Формирование дел на обучающихся.
•Правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела обучающихся.
•Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
•Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
•Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
•Передача дел обучающихся в архив организации.
Требования:
•опыт работы секретарем в системе ДОНМ;
•умение заполнения таблиц в системе АИС-Контингент.
Условия:
•стабильная заработная плата;
•график работы 5/2.
