Обязанности:
— работа с электронной, корпоративной почтой
— входящая и исходящая документация
— прием, подготовка и отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами
— прием, переадресация звонков на специалистов
— составление приказов по основной деятельности
— составление писем, запросов и других документов
— отслеживание исполнения распоряжений руководителя
— ведение договоров организации: подшивка, сканирование, реестры
— сдача документов в архив
— работа с ОРГ техникой
— организация встреч
— организация корпоративных праздников
— выполнение поручений руководителя
— обеспечение бесперебойной работы офиса
Требование:
— Образование средне-специальное, высшее
— Наличие опыта в аналогичной должности не менее 1 года
— Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность
— Умение обрабатывать большой объем информации
— Хороший уровень коммуникации (умение вести переговоры, легко находить подход к людям, грамотная речь)
— Уверенный пользователь ПК, MS Office: Excel, Outlook, 1С Управление торговлей CRM
— Способность доносить свои мысли и грамотно аргументировать позицию
