Обязанности
•Выполнение поручений руководителей
•Прием и распределение входящих звонков
•Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
•Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, бытовой химии, гигиенических товаров, питьевой воды, продуктов питания и т.д.
•Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования
•Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
•Регистрация входящих документов, исходящих документов, отправляемых почтой, курьером
•Отправка/получение исходящих/входящих документов организации почтой России, курьером
•Изготовление журналов для структурных подразделений организации
•Копирование, сканирование документов, набор текста для структурных подразделений организации
•Заказ печатей, штампов, сувенирной продукции
•Отправка поставщикам услуг показаний счетчиков воды и электроэнергии
Требования
•Высшее/среднее профессиональное образование
•Грамотная устная и письменная речь
•Навыки работы с оргтехникой
Условия
•40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье
•Место работы по адресу: г. Иркутск, ул. Дыбовского 8/9
