Обязанности:
•Организация и сопровождение работы приёмной руководителя
•Исполнение поручений, заданий руководителя
•Работа с посетителями (встреча, организация ожидания в приемной, отметка пропусков)
•Организация телефонных переговоров руководителя (прием входящих звонков, исходящие звонки для связи с руководителем)
•Работа в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация документов, контроль сроков исполнения и статусов задач
•Подготовка документов, представленных руководителю на подпись, их передача в отделы после подписания
•Поддержание порядка и деловой атмосферы в приемной
•Контроль состояния оргтехники в приемной и у руководителя, заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов
Требования:
Квалификация:
•Высшее образование
Личностные качества:
•Грамотная речь, тактичность, вежливость, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, организованность, обучаемость
Опыт работы:
•Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 2 лет
Требования к навыкам, умениям:
•Навыки работы с персональным компьютером (ПК) и иной офисной техникой
•Работа с документами: знание офисных программ, контроль документооборота в приемной руководителя, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, нормоконтроль исходящих документов, ведение деловой переписки
•Систематизация и анализ документооборота
Дополнительные требования:
•Будет плюсом дополнительное образование по направлению «документоведение и архивное дело»
•Знание делового этикета, офисного дресс-кода
Условия:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•График работы 5/2: с пн - чт с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:15. Обед с 12:00 до 12:45
•Комфортный офис в центре города
•Возможности для профессионального развития и роста
