Обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции
— регистрация Приказов по основной деятельности всех подразделений клиники
— составление расписания генерального директора (встречи, выезды, совещания, собеседования)
— бронирование служебных машин
— бронирование учебного класса
— организация ведение протоколов совещаний
— составление приказов на введение изменений в прейскурант услуг по служебным запискам
— формирование финансового еженедельного отчета по установленной форме
— бронирование и заказ жд, авиа билетов, гостиниц
— систематизация документов поступающих на подпись генеральному директору
— распределение входящих звонков
— сервис и прием гостей к генеральному директору
— организация отправки исходящей корреспонденции почтой России и отправка по электронной почте
— регистрация отрицательных и положительных отзывов в журнал, участие в разборе жалоб, и подготовке ответов на жалобы
— работа с входящими письмами по электронной почте
— контроль исполнительской дисциплины
— организация фуршетов
Требования:
— опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя
— знание правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя
— знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета
— навык ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему
— знание правил поддержания и развития межличностных отношений, основы конфликтологии
Работа в Медгарде – это:
Стабильность и социальные гарантии
— официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ
— только «белая» и конкурентоспособная заработная плата
— льготное медицинское обслуживание сотрудника и членов его семьи
Обучение и развитие
— повышение квалификации, профессиональная переподготовка, семинары, вебинары и тренинги за счет клиники
— практические мастер-классы и обмен опытом специалистов сети
Высокотехнологичная и высокосервисная медицина
— лучшие стандарты медицинского обслуживания пациентов
— современные медицинские технологии, инновационное оборудование, материалы и т.п.
Корпоративные ценности
— интересы пациента превыше всего, во главе угла этика и эмпатия
— профессионализм и творчество
— стремление к совершенству и конкурентному превосходству
— демократизм и дисциплина, уважение личности, готовность прийти на помощь, доброжелательность
Интересная жизнь
— насыщенный досуг (корпоративные мероприятия, экскурсии и т.п.)
— программы признания (награды клиники, города, области, республики, Российской Федерации, внутренние конкурсы группы компаний и другое)
Команда единомышленников
— всё, что мы делаем, посвящено здоровью людей, и каждый сотрудник компании вносит в это свой вклад, опираясь на собственные компетенции, объединенный медицинский опыт профессионального сообщества сети клиник Медгард и дружескую поддержку коллег
