Обязанности
•Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря (расписания), напоминание о встречах и переговорах
•Организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протокола заседаний
•Ведение деловой переписки
•Контроль исполнения поручений руководителя
•Сбор, анализ и систематизация информации
•Организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов)
•Ведение делопроизводства: подписание документов, подготовка приказов, распоряжений, заявлений, ведение журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, приказов
•Приём и перераспределение телефонных звонков
•Обеспечение конфиденциальности в приёмной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации от посторонних лиц
•Редактирование, литературная и корректорская правка
Требования
•Знание секретарского дела и делового этикета
•Опытный пользователь ПК
•Знание основ трудового законодательства
•Высокая грамотность
