Обязанности
•организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
•администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
•ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
•travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
•выполнение личных поручений руководителя
Требования
•высшее образование
•опыт секретаря/помощника руководителя от 3 лет
•знание делового этикета и стандартов деловой переписки
•способность работать в условиях многозадачности
•грамотная устная и письменная речь
•навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook)
•готов использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании - есть свои курсы)
Условия
•офис: г. Ростов-на-Дону, ул. Евдокимова, 37
•регулярный пересмотр заработной платы, стабильный оклад, годовая премия
•официальное оформление с первого рабочего дня
•расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
•бесплатное корпоративное обучение
•подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
•корпоративная пенсионная программа
•гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
•вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
