Компания: ООО «ФХ «Фирма Сатурн» ищет Секретаря руководителя
Основные обязанности:
•Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (планирование и координация рабочего графика, организация встреч).
•Организация приема посетителей и обеспечение комфортного ожидания.
•Организация приема и передачи информации по каналам связи (телефон, почта, мессенджеры).
•Ведение документооборота: регистрация, сканирование, отправка корреспонденции.
Общие требования:
•Образование: среднее профессиональное или высшее.
•Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Навыки работы в пакете MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне практика. Уверенное владение MindMap.
•Скорость печати на русском языке, слепым методом печати.
•Дополнительное образование: курсы по тайм-менеджменту, скорочтению (будет преимуществом).
Условия:
•Оформление по ТК РФ.
•Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
•Комфортный офис (доставка до работы).
•Работа в стабильной компании с многолетней историей.
Профессиональный портрет:
•Опыт работы на аналогичных должностях (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент) — от 6 месяцев.
•Желательный опыт: работа в производственных, коммерческих организациях или государственных учреждениях с численностью персонала более 100 человек.
•Ключевые навыки:
•Обязательно: навыки организации документооборота, владение офисной оргтехникой (МФУ, сканеры), знание делового и телефонного этикета.
•Желательно: навыки планирования рабочего дня руководителя.
Психологический портрет:
Ищут ответственного и исполнительного сотрудника со следующими качествами:
•Навыки работы в режиме многозадачности.
•Высокая стрессоустойчивость.
•Внимание к деталям в работе с документами и умение организовать порядок вокруг себя.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Толерантность, терпение и отсутствие раздражительности.
•Высокая обучаемость и способность к саморазвитию.
