Обязанности
— Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);
— Экспертиза входящей/исходящей документации;
— Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;
— Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;
— Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;
— Выполнение поручений руководителя;
— Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями компании;
— Организация командировок Руководителя;
— Организация приема посетителей в приемной Руководителя, в том числе сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление и подача напитков и т. д.
Требования
— Высшее образование (документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение);
— Ответственность, инициативность;
— Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
— Стрессоустойчивость;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня;
— Развитые коммуникативные навыки;
— Желание обучаться и развиваться;
— Уверенный пользователь ПК (программы электронного документооборота, электронное формирование заявок на командировки).
Условия
— Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
— Уровень дохода устанавливается в зависимости от профессионального уровня кандидата;
— Рабочее место в городе Сургуте;
— Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
— Возможности профессионального роста и развития;
— Ежегодная индексация заработной платы;
— Добровольное медицинское страхование работников;
— Компенсация затрат на оплату найма жилья;
— Негосударственное пенсионное страхование;
— Детские новогодние подарки и билеты на елки;
— Оплата обучения для повышения квалификации работника;
— Компенсация оплаты спортивных секций для работников;
— Компенсация затрат на электроэнергию.
