Обязанности
•Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов
•Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот)
•Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя
•Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов
•Проверка правильности оформления документов, передаваемых директору на подпись, на предмет соответствия действующим нормам и правилам делопроизводства
•Подготовка совещаний, организация приёма посетителей и встреч
•Организация и контроль работы по обеспечению офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и пр. оборудованием и материалами
•Предоставление информации и содействие сотрудникам в решении вопросов в рамках своей компетенции
•Организация командировок руководителя, в том числе заказ, приобретение и оформление проездных и командировочных документов, заказ гостиниц, ведение рабочего календаря руководителя
Требования
•Образование: средне специальное/высшее по направлениям: юриспруденция, государственное и муниципальное управление, экономика/финансы, бухгалтерский учет
•Опыт работы от 3 лет на должностях по направлению деятельности (офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя)
•Навыки работы с бухгалтерскими (финансовыми) документами (с/ф, акты, накладные, договора), участие в процессах подготовки закупочных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ
•Уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), оргтехника
•Неконфликтность, пунктуальность, ответственность, внимательность, умение работать на результат в режиме многозадачности
Условия
•Официальное трудоустройство
•Оборудованное рабочее место
•Дружный коллектив
•График работы с 08:00 до 17:00 ч; обед с 12:00 до 13:00, субботы и воскресенья — выходные
•Отпуск 44 к.дня + 3 дня за ненормированный рабочий день
•Членство в Профсоюзе (подарки детям на Новый год, членам Профсоюза на Новый год, корпоративные мероприятия — спортивные, мероприятия на природе)
•Премии к профессиональному празднику, 23 февраля/8 марта
•Компенсация затрат на проезд в отпуск и обратно 1 раз в 2 года для работника и несовершеннолетних членов семьи
•Место работы: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 116
