Обязанности:
1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2.Организация телефонных переговоров руководителя
3.Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4.Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5.Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6.Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7.Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8.Организация хранения документов в приемной руководителя
9.Обеспечение руководителя информацией
10.Оформление командировочных документов
Требования:
1.Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)
2.Знание основ делопроизводства
3.Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
•Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
•Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
•Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
4.Навыки работы с ПК:
•Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
•Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
•Навыки работы в Internet и браузерах
•Опыт работы в системах электронного документооборота
5.Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
6.Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Условия:
1.Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор
2.Срок испытания — 3 месяца
3.Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4.Полностью оборудованное рабочее место
5.Возможен карьерный рост, по результатам работы
6.Вакансия открыта на нескольких адресах:
•Университетская наб. 7-9-11 А, Б
•Галерная 58-60
•Каховского 9
